Mit unserer modernen DMS-Software finden Sie Dokumente sekundenschnell!

Intelligentes Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen

In einer Welt, in der die Informationsmenge täglich wächst, ist ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Schlüssel, um den Überblick zu behalten. Egal, ob Rechnungen, Verträge, Berichte oder E-Mails – die zentrale Organisation und Verwaltung Ihrer Dokumente ist der erste Schritt zur digitalen Transformation.

Mit unserer innovativen DMS-Lösung erhalten Sie nicht nur ein Tool, sondern eine umfassende Plattform, die den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente optimiert. Von der automatischen Ablage bis hin zur rechtskonformen Archivierung: Wir schaffen Ordnung, sparen Zeit und senken Kosten.

Die wichtigsten Vorteile unserer DMS-Software auf einen Blick:

• Zeitersparnis durch Automatisierung:
  Reduzieren Sie manuelle Prozesse mit automatischer Klassifizierung, Indexierung und Archivierung.
• Sicherheit und Compliance:
  Ihre Dokumente werden gemäß aktueller DSGVO-Richtlinien revisionssicher archiviert – für maximale Sicherheit.
• Zugriff von überall:
  Dank unsere neuen DOCUframe-App haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente – egal, ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
• Effiziente Zusammenarbeit:
  Teilen, kommentieren und bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam – perfekt für Teams und standortübergreifende Projekte.
• Kostenkontrolle:
  Sparen Sie Ressourcen durch den Wegfall von Papierakten, physischer Lagerung und ineffizienten Prozessen.

Digitalisierung Ihrer Dokumente und Zugriff auf alle Informationen mit moderner DMS-Software

Dokumentenmanagement-Prozesse automatisiert und digital abzubilden – vom Scan bis zur revisionssicheren Archivierung – gelingt Ihnen mit DOCUframe vollständig. Alle relevanten Informationen für Ihre Mitarbeiter finden Sie in Ihrer DMS-Software – ganz gleich ob Angebot, Lieferschein, Rechnung oder E-Mails. Durch die Microsoft Office Integration erstellen und bearbeiten Sie Dokumente direkt in Ihrem DMS. Alle Dokumente können bequem per Anmerkung an Anwender weitergeleitet werden. Somit entfallen Ihre internen E-Mails komplett.

Über individuelle Sicherheiten- und Workflowkonfigurationen wird sichergestellt, dass nur die Anwender Zugriff auf Daten erhalten, die sie auch sehen sollen. Alle Dokumente werden automatisch revisionssicher archiviert und können einfach über Such- und Filterfunktionalitäten wiedergefunden werden. DOCUframe unterstützt Sie somit ideal bei der Einhaltung aktueller DSGVO-Richtlinien.

Warum sich Geschäftsführung, IT-Leiter und Führungskräfte für unsere DMS-Software entscheiden:

• Für Geschäftsführer:
  Erhalten Sie volle Transparenz über Dokumentenprozesse und steigern Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen.
• Für IT-Leiter:
  Profitieren Sie von einer einfach zu integrierenden Lösung, die bestehende Systeme ergänzt und höchste Sicherheitsstandards erfüllt.
• Für Führungskräfte:
  Behalten Sie die Kontrolle über Dokumentenfreigaben, Workflows und Berechtigungen – für maximale Effizienz und Teamleistung

Diese Unternehmen haben Ihre Prozesse bereits gewinnbringend digitalisiert

So unterstützt Sie unsere DMS-Software bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse

Ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem ist mehr als nur eine Software – es ist der Katalysator für Ihre digitale Transformation. Es ermöglicht Ihnen, Prozesse zu optimieren, Kundenservice zu verbessern und gleichzeitig die Betriebskosten zu senken.

Investieren Sie in eine Lösung, die Ihr Unternehmen nicht nur effizienter macht, sondern Ihnen auch einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Die wichtigsten Funktionalitäten einer DMS-Software im Überblick

Eine Übersicht über alle Funktionalitäten finden Sie hier: DOCUframe