Wir sind sehr schnell zu dem Schluss gekommen, dass kein vergleichbares Dokumentenmanagement-System am Markt verfügbar ist.“

Marco Marcarini, Geschäftsführer der René Koch AG

Ausgereifte Kommunikationsplattform inklusive Dokumentenmanagement

Die René Koch AG löst mit DOCUframe nicht nur einfach Microsoft Outlook® ab, sondern integriert eine ausgereifte Kommunikationsplattform inkl. Dokumentenmanagement.

Die René Koch AG ist in den Bereichen Kommunikation und Sicherheit tätig und beschäftigt über 50 Mitarbeiter.
Seit 1965 werden Qualitätsprodukte hergestellt und Dienstleistungen vor Ort erbracht, inzwischen ist die René Koch AG Marktführer in den Bereichen Tür- und Videotürkommunikation. Die eigene Fabrikation im Hauptgeschäft am Zürichsee produziert qualitativ hochstehende Standardprodukte und konfiguriert kundenspezifische Systeme.

Konzept, Planung und die wertbeständigen Produkte von René Koch schaffen Gesamtlösungen für individuelle Kundenbedürfnisse. Die Geschäftsbereiche sind Videotürsprechen, Telefontürsprechen, Videoüberwachung, Sichern und Informieren.

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Im speziellen hat uns die integrierte Vorgangsverwaltung und die Flexibilität von DOCUframe® fasziniert.“

Marco Marcarini, Geschäftsführer der René Koch AG

Die Entscheidung für DOCUframe von GSD-Software®

„In erster Linie wollten wir Outlook ablösen und ein richtiges Dokumentenmanagementsystem einsetzten. Wir haben uns dann am Markt umgesehen und sind so auf DOCUframe® der Firma GSD aufmerksam geworden. Wir sind sehr schnell zu dem Schluss gekommen, dass kein vergleichbares Dokumentenmanagement- system am Markt verfügbar ist. Im speziellen hat uns die integrierte Vorgangsverwaltung und die Flexibilität von DOCUframe® fasziniert. Besonders hervorzuheben ist auch, dass nun im Gegensatz zu früheren Zeiten, alle Unterlagen über eine Auftrag zentral in einem Vorgang gesammelt werden und so das Wiederfinden eines bestimmten Dokumentes ein Kinderspiel ist.“, so Herr Marcarini, Geschäftsführer der René Koch AG.

Nutzenargumente, die überzeugen – das Projekt im Überblick

Enorme Transparenz
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Eine vollständig integrierte Lösung
Nachhaltiger Ressourcenumgang
Prozessoptimierung und -sicherheit

Das Hauptargument – Flexibilität

„Ein entscheidendes Kaufargument war die grosse Flexibilität von DOCUframe®, da jetzt individuelle Anpassungen weitestgehend von uns durchgeführt werden können und nicht immer gleich ein Programmierer nötig ist. Dazu haben wir bei GSD die produkt- spezifischen Schulungen durchlaufen.“, so Herr Marcarini.

Ein entscheidendes Kaufargument war die grosse Flexibilität von DOCUframe“

Marco Marcarini, Geschäftsführer der René Koch AG

Für welche Aufgaben wird DOCUframe® verwendet?

„Für die komplette Kommunikation sowohl intern als auch extern! Außerdem für den Verkauf und das CRM, des weiteren sind alle unsere Produkte in DOCUframe® archiviert wobei alle Bilder, technischen Zeichnungen und Dokumente dem jeweiligen Produkt zugeordnet sind.“, so Herr Marcarini.

In naher Zukunft werden, durch die in DOCUframe® integrierte Workflowkomponente, gewisse betriebliche Abläufe automatisiert und somit die Möglichkeiten von DOCUframe® noch intensiver genutzt.

Der Nutzen des Einsatzes von DOCUframe

Herr Marcarini, Geschäftsführer der René Koch AG bringt die Vorteile von DOCUframe® auf den Punkt: „Wir haben die Masse an täglich eingehenden Papierfaxen eliminiert, alles läuft jetzt zentral ins DOCUframe®. Gleichzeitig ist das schnelle Auf- und Wiederfinden von Dokumenten eine immense Arbeitserleichterung. Früher haben wir alle Infos, Faxe und sämtliche Unterlagen in Papierform in Ordnern gesammelt und abgeheftet. Das Auffinden der jeweilig relevanten Unterlagen war unser großes Problem, seit wir nun DOCUframe® im Einsatz haben sparen wir durchschnittlich 45 Minuten Arbeitszeit pro Mitarbeiter und Tag!“

Seit wir nun DOCUframe® im Einsatz haben sparen wir durchschnittlich 45 Minuten Arbeitszeit pro Mitarbeiter und Tag!“

Marco Marcarini, Geschäftsführer der René Koch AG

Die Gesamtkosten für die Anschaffung und Implementierung von DOCUframe® haben sich bei uns innerhalb von 1,5 Jahren amortisiert.“

Marco Marcarini, Geschäftsführer der René Koch AG.

Was ist zukünftig noch geplant?

„Wie schon erwähnt werden wir die integrierte Workflowkomponente weiter ausbauen. Des weiteren planen wir, dass optionale Modul für die Personalzeiterfassung der Firma GSD an DOCUframe® anzubinden. Wir haben auch großes Interesse, die in Kürze verfügbare Internet- anbindung von DOCUframe® für eingehende Kundenaufträge und -anfragen zu nutzen. Außerdem werden wir die optionale Komponente, mobileCLIENT von GSD anbinden um auch unterwegs die Vorzüge von DOCUframe® zu nutzen.“

Bei der René Koch AG ist man mit der Entscheidung für DOCUframe voll zufrieden

„Die Entscheidung für DOCUframe® war absolut richtig, diese würden wir jederzeit wieder treffen. DOCUframe® ist in den täglichen Betrieb unserer Firma voll integriert und nicht mehr wegzudenken. Ich bin davon über- zeugt, dass DOCUframe® weiterhin zusammen mit der René Koch AG wachsen wird. – Wir sind Schweizer und haben Ricola Kräuterzucker erfunden – Mein Motto in Bezug auf DOCUframe®: Die Firma GSD hat das perfekte Dokumentenmanagementsystem erfunden!“

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