Ihre integrierte Warenwirtschafts-Software

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Ein- und Verkauf optimal steuern und Lagerbestände im Blick behalten – mit Warenwirtschaft-Software von GSD

Die Warenwirtschaftssoftware von GSD stellt Ihnen eine Angebots- und Auftragsverwaltung mit allen relevanten Belegen (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Storno) zur Verfügung. Die Verwaltung von mehreren Liefer- und Rechnungsadressen, unterschiedlichen Belegrabatten sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen ist genauso in das Warenwirtschaftssystem integriert wie die Zuordnung zu Verkäufern, Vertretern oder Sachbearbeitern. Aus dem Angebot erstellen Sie direkt in der Warenwirtschaftssoftware bequem einen Auftrag. Alle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften können über die Sammeldruckfunktion ausgedruckt werden. Unterschiedliche Währungen und Belegsprachverwaltung sind selbstverständlich.

Ein- und Verkauf optimal managen
Lagerbestände transparent überblicken
Abläufe effizient koordinieren
Engpässe vermeiden
Kosten minimieren

Prozessabläufe der Warenwirtschaft

Angebot
Auftrag
Lieferantenbestellung
Zuordnung
Workflow
Steuerung
Archivierung

Einzigartige Integration Ihrer Warenwirtschaft

Die DOCUframe Warenwirtschaft ist nahtlos in das Informations- und Kommunikationssystem DOCUframe integriert. Somit können Sie kombiniert alle (rechtlichen) Anforderungen an Ihre Warenwirtschaft und Ihr Dokumentenmanagement erfüllen.

Sämtliche Dokumente, Adresstypen, CRM- und WWS-Daten (inkl. Vertriebsvorgängen) und Belege sind in einem einzigen System verfügbar. Ihre Lösung ist vollständig integriert, nahtlos verknüpft und verfügt dank der eigenen Entwicklungsumgebung über enorme Flexibilität und Anpassbarkeit.

Belegarten mit individuellen Workflows definieren

In Ihrer Warenwirtschaft lässt sich eine Vielzahl an Belegarten individuell definieren. Sie sind in der Lage, z.B. Einkaufs-, Verkaufs-, Bestellbelege anzulegen und zu verwalten – inklusive zugehöriger Nummernkreise.

Für jeden Belegtyp können eigene Einstellungen getroffen werdenZusätzlich können jeder Belegart unendlich viele Workflows mitgegeben werden. Z.B. Freigabeworkflows, Sichtungsworkflows, etc.

Individuellen Workflows definieren

Ausgabeeinstellungen für Belege definieren

Für alle erzeugten Belege kann definiert werden, wie sie gesteuert, gedruckt, archiviert und verknüpft werden – vollkommen automatisch ohne zusätzliche Dialoge. Die Komplette Belegsteuerung wird über einen einzigen Dialog abgewickelt.

Z.B. Können Formulare für den Versand von Angeboten, Aufträgen, etc. definiert werden. Genauso wie die Druckeinstellungen direkt über das System eingestellt werden. Auch Archivierungspfade können für den E-Mail Versand festgelegt werden.

Für jeden Kunden kann also bestimmt werden, wie er seine Belege erhalten soll. Z.B. Gehen Auftragsbestätigungen an den Einkauf des Kunden. Rechnungen werden in Briefform an die Buchhaltungsabteilung des Kunden geschickt und Mahnungen gehen an den Ansprechpartner der Finanzbuchhaltung – vollkommen automatisiert.

Ausgabeeinstellungen definieren

Wir konnten viele einzelne Softwareprodukte zu einer integrierten Lösung vereinen. Die enorme Flexibilität ermöglicht es uns, unsere internen Abläufe vollständig abzubilden.“

Martin Rebhan, Geschäftsführer Horst Scholz GmbH

Kombinierbare Einsatzmöglichkeiten in der GSD Komplettlösung

GSD Software bietet verschiedene Warenwirtschaftslösungen an. Jede speziell auf die Anforderungen Ihrer Unternehmensprozesse zugeschnitten. Das Besondere: Die GSD Lösungen für Warenwirtschaft können parallel betrieben werden.

Es können verschiedenen Bereiche oder Abteilungen Ihres Unternehmens abgedeckt werden. Z.B. können Sie die Warenwirtschaftslösungen für die Produktion oder aber separat für den Service nutzen. Für jeden Bereich können die Funktionen ideal angepasst und die Lösungen über offene Schnittstellen problemlos miteinander kommunizieren – komplett individuell.

Beide WWS Systeme arbeiten parallel und führen die Daten in der integrierten Finanzbuchhaltung zusammen. Sie haben somit immer alle Unternehmenszahlen aktuell auf einem Blick im Zugriff.

Beleginformationen übersichtlich im Kundenstamm

Sämtliche Daten und Dokumente sind in der Kundenadresse jederzeit verfügbar und revisionssicher archiviert. Über eine übersichtliche Baumstruktur können Sie sämtliche aktiven und archivierten Belege einsehen. Zu jedem Beleg können weitere Informationen per Knopfdruck in einem Dialogfenster angezeigt werden. Auch die komplette Korrespondenz – intern wie extern – ist über die Kundenadresse auffindbar.

Übersichtliche Beleginformationen

Ausführliche Auswertungen und aussagekräftige Statistiken

Per Knopfdruck können diverse Auswertungen und Statistiken angezeigt werden. Durch die nahtlose Integration der GSD Business Intelligence Lösung in Ihre Komplettlösung sind immer alle Daten aktuell und sofort verfügbar (z.B. Umsatz, Absatz, Rohertrag, etc.)

Viele weitere spezielle Anpassungen und Funktionalitäten können mit dem GSD Business Intelligence Modul realisiert werden. Alle Daten lassen sich problemlos exportieren – z.B. als XLS mit Übernahme aller Daten und Formeln.

Ausführliche Auswertungen

Sie benötigen individuelle Anpassungen in Ihrer WWS-Software? Wir realisieren Ihre Anforderungen

Viele WWS-Lösungen sind nur in der Oberfläche anpassbar. Unsere integrierte Entwicklungsumgebung bietet uns enorme Flexibilität und zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Gestaltung Ihrer persönlichen Warenwirtschafts-Lösung auf Prozessebene.

Artikeltypen frei definieren

In der DOCUframe Warenwirtschaft können Sie verschiedene Artikeltypen definieren. Seriennummern, Geräte, Werkzeuge, Chargen, etc. können separat verwaltet werden. Hinter jeder dieser Klassen können alle Informationen, die relevant sind – z.B. Bilder, Videos, Handbücher, Zeugnisse, etc. – revisionssicher verwaltet werden.

Artikel mit allen relevanten Daten verwalten

Abo-Belege für wiederkehrende Kunden

Sogenannte „Abo-Belege“ können Sie für Ihre wiederkehrenden Kunden definieren. Z.B. täglich, monatlich, jährlich, etc. Ideal um Ihre Stammkunden oder regelmäßig kaufenden Kunden zu verwalten. Für jeden Ihrer Kunden und Belegtypen können Sie wiederum spezielle Einstellungen oder individuelle Workflows treffen.

Ausführliche Auswertungen

Auftragsmappen für kompletten Datenhaushalt

In Auftragsmappen können Sie alle möglichen Informationen und Aktionen rund um einen Auftrag verwalten. Wie bereits von DOCUframe gewohnt, sind alle Daten und Dokumente über virtuelle Links an verschiedenen Orten auffindbar, befinden sich jedoch nur ein einziges Mal in der Datenbank. Z.B. Adressen, Daten, Dokumente, Verträge, Projekte, Bearbeiter, Empfänger, Kostenstellen, etc.

Auftragsmappen sind Vorgangsarten und können dementsprechend über Ihr DMS in gewohnter Weise verwaltet werden. Auftragsmappen können bereits bei der Angebotserstellung angelegt werden – vollkommen automatisiert.

Auftragsmappen für Datenhaushalt
Viele weitere Funktionen und Prozesse können mit Hilfe der eigenen Entwicklungsumgebung individuell abgebildet werden. Gerne besprechen wir Ihre individuellen Anforderungen – kostenlos und unverbindlich.

Exklusive Informationen über Digitalisierung, Prozessoptimierung und Automatisierung

In unserem Blog erfahren Sie alles Wichtige, um Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.

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