Das GSD Vertragsmanagement – Übersichtliche Vertragsverwaltung für Ihr Unternehmen

Das GSD Vertragsmanagement ist Ihre sichere Lösung für Ihre Vertragsverwaltung

Mit dem GSD Vertragsmanagement erhalten Sie vollständige Kontrolle über den Lebenszyklus Ihrer Verträge. Als Vertragsgeber erstellen Sie einfach, schnell und sicher neue Verträge. Sind Sie Vertragsnehmer, können Sie zum Beispiel optional vor Ablauf wichtiger Fristen benachrichtigt werden.

Sämtliche abgeschlossenen Verträge werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit über intelligente Suchfunktionalitäten auffindbar. Das Vertragsmanagement von GSD Software® verschafft Ihnen Sicherheit und Transparenz über Ihre Verträge.

Vertrags- und Stammdatenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Verträge mit all ihren Daten transparent in einem System. Das GSD Vertragsmanagement ermöglicht es Ihnen, Ihre Verträge zu Objekten (z.B. Drucker, Server, Lizenzen, etc.) zuzuordnen. Mittels der intelligenten Strukturierung und ausgereiften Suchfunktionalitäten (z.B. Volltextsuche) sind Sie in der Lage, alle Verträge schnell, einfach und effizient wiederzufinden.

Laufzeiten- und Fristenüberwachung

Versäumen Sie keine Fristen mehr! Mit dem GSD Vertragsmanagement überwachen Sie alle Vertragsereignisse wie Abrechnungs-, Verlängerungs- oder Kündigungsfristen transparent. Nutzen Sie die Möglichkeit der Automatisierung Ihrer Prozesse über das Zusatzmodul RBPS (regelbasierte Prozesssteuerung). Stellen Sie beispielweise über Vertretungsregelungen sicher, dass auch bei Krankheit oder Urlaub keine Dokumente verloren gehen oder Fristen versäumt werden.

Automatische Abrechnung und Belegerstellung

Mit dem GSD Vertragsmanagement können Sie Ihre Verträge mit Hilfe von automatisierten Unternehmensprozessen abrechnen. Konfigurieren Sie die Abrechnungen je nach Vertragsposition. Monatliche Abrechnung, Quartalsabrechnung oder jährliche Abrechnung sind die Möglichkeiten, die Ihnen DOCUframe bietet.

Auf Wunsch werden erstellte Belege über vordefinierte Prozesse automatisch per E-Mail versendet. Alle erstellten Belege werden automatisch zu Adressen, Projekten oder anderen Objekten, die mit dem Vertrag verknüpft sind, zugeordnet. Mit der Möglichkeit zur Belegsuche finden Sie alle zu einem Vertrag gehörigen Belege innerhalb kürzester Zeit.

Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung

Die integrierten Dokumentenmanagement- und Groupware-Funktionalitäten helfen Ihnen nicht nur bei der revisionssicheren Archivierung Ihrer Verträge, sondern auch bei der sinnvollen Strukturierung Ihrer Informationen und Kommunikation im Team. Im GSD Vertragsmanagement haben Sie alle relevanten Vertragsunterlagen (z.B. Verträge, Belege, E-Mails, etc.) zentral verfügbar und direkt im Überblick. Einzelne Dokumente lassen sich unkompliziert und schnell per Knopfdruck an einzelne Mitarbeiter zur Bearbeitung weiterleiten. Wer welche Vertragsdaten einsehen darf, wird in DOCUframe mit einem rollenbasierten Sicherheiten-Konzept auf Benutzer- und Benutzergruppen-Ebene geregelt.