Ihre flexible und digitale Personalzeiterfassung

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Die GSD Personalzeiterfassung ist Ihr integriertes Tool zur automatisierten Zeiterfassung und Reduzierung Ihres Verwaltungsaufwands

Mit dem PZE Modul von GSD Software® sind Sie in der Lage, Ihren Zeiterfassungs-Prozess vollständig zu automatisieren. Egal ob als voll funktionales Terminal für Büromitarbeiter oder als Verwaltungszentrale von mobilen Erfassungsgeräten Ihrer Außendienstmitarbeiter oder Monteure, mit der GSD PZE erfassen Sie sämtliche Zeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und exakt. Flexible Arbeitszeitenmodelle, automatisierte Dokumentenverteilung und Berichte (Workflow Funktionalität) oder übersichtliche Auswertungen und Analysen sind nur einige der Key-Features des Moduls.

Vollständige Integration
Flexible Arbeitszeitenmodelle
Workflow Funktionalität
Auswertungen und Analyse

Flexible Arbeitszeitenmodelle, individuell anpassbar

Je nach Unternehmenstyp lassen sich mit der PZE verschiedene Arbeitszeitenmodelle definieren. Beispielsweise kann in einem Gleitzeitmodell eine Überstundengrenze festgelegt werden. Diese kann auf Mitarbeiter-, Abteilungs- oder Monatsebene unterschiedlich definiert sein. Andersherum können in einem Schichtbetrieb verschiedene Schichten erstellt und über einen Schichtplan eingeteilt werden.

Die Druckfunktionalitäten ermöglicht es, Schichtpläne bequem auszudrucken oder als PDF digital weiterzuleiten. Je nach Unternehmenstyp und Arbeitszeitenmodell können beliebige individuelle Anpassungen vorgenommen werden.

Übersichtlicher Datenhaushalt auf Mitarbeiterebene

Im Dialogbereich „Mitarbeiter“ werden sämtliche mitarbeiterbezogenen Daten zentral und übersichtlich dargestellt.
Beispielsweise sehen Sie per Knopfdruck alle Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Dazu gehören u.a. Kranktage, Urlaubstage oder bei Azubis Berufsschulzeiten. Alle Daten können für bestimmte Zeiträume gefiltert werden. In der Monatsübersicht sehen Sie darüber hinaus die Arbeitszeitenmodelle Ihrer Mitarbeiter und sind in der Lage, gegebenenfalls fehlende Zeiten, manuell nachzutragen.

Über die Echtzeitanzeige erfahren Sie, welche Mitarbeiter sich aktuell z.B. in der Pause befinden, krank sind oder nicht angemeldet sind. Die Echtzeitanzeige greift auf den Terminkalender Ihrer Mitarbeiter zu und wird jede Minute aktualisiert. Fällt also einer Ihrer Mitarbeiter kurzfristig aus, werden sie sofort informiert und können dementsprechend schnell reagieren.

Mitarbeiter Stundenkonto

Fehlbuchungen: Entlastung Ihrer Personaler durch Workflow-Steuerung

Jeder, der mit Personalzeiterfassung arbeitet, kennt das Problem: Fehlbuchungen und Erfassungsfehler. Mit der PZE von GSD Software® wird der Aufwand, den Ihr Personalbüro am Ende des Monats bei manuellen Nachbuchungen aufwendet, drastisch reduziert. Das Geheimnis steckt in der integrierten Dokumentenmanagement- und Workflow-Funktionalität der GSD Lösung. Sie ermöglicht es, bestimmten Mitarbeitern (z.B. Abteilungsleitern) täglich ein Dokument mit allen Fehlbuchungen des Tages in den Eingangsordner zu schicken.

Der Abteilungsleiter hat jetzt die Möglichkeit, eventuelle Fehlbuchungen direkt und ohne Zugriff auf die Personalzeiterfassung im Dokument zu korrigieren. Die Änderungen werden automatisiert in die PZE übernommen und Fehlbuchungen am Ende des Monats somit vollständig vermieden. Welche Last dieses Feature von den Schultern Ihrer Personalverantwortlichen nimmt, liegt auf der Hand.

Ihre Abteilungsleiter können einfach und schnell eruieren, wie und warum es zur Fehlbuchung kam und diese sofort korrigieren. Der Verwaltungsaufwand, der Ihrer Personalabteilung am Ende des Monats eingespart wird, ist enorm. Über ein Änderungsprotokoll lässt sich darüber hinaus jederzeit feststellen, welche Mitarbeiter welche Umbuchung / Korrektur vorgenommen hat.

Mit der Zeiterfassung von GSD sind Unternehmen in der Lage, automatisiert Personalzeiten zu erfassen und ihren Verwaltungsaufwand drastisch zu reduzieren

Umfassende Auswertungsfunktionalität: Reports, Charts, Top 10 Listen, etc.

In Kombination mit dem optionalen DATAframe PZE-Controllercockpit wird Ihre GSD Personalzeiterfassung um eine Vielzahl an Auswertungen, Reports und Charts ergänzt. Über entsprechende Diagramme können z.B. der Verlauf der Überstunden, Urlaubstage, Kranktage oder die Anzahl der Zeit, die bei den einzelnen Arbeitszeitschlüsseln aufgelaufen ist, dargestellt werden. Über Top 10 Listen lassen sich wichtige Daten gestaffelt darstellen (z.B. Top 10 Urlaubszeiten, Top 10 Überstunden, etc.). Übersichtliche Vergleiche von mehreren Mitarbeitern, Abteilungen oder anderen Ressourcen in einem Chart sind ebenfalls möglich. Messwerte wie Durchschnittsalter im Unternehmen, Geschlechterverteilung, Anstellungsdauer je Ressourcengruppe sind nur einige der Möglichkeiten, die Ihnen das DATAframe PZE-Controllercockpit bietet.

Alle Auswertungen können gedruckt werden. Viele Systeme sind bei einem Druckauftrag mit einer solchen Datenmenge überfordert. Die GSD PZE bleibt stattdessen während des Druckvorgangs voll funktionsfähig. Das Geheimnis: Der Druckauf- trag wird vollständig im Hintergrund durchgeführt. Nach Beendigung wird ein PDF im Eingangsordner generiert, das dann bequem, einfach und schnell ausgedruckt werden kann.

DOCUframe als PZE Terminal oder Verwaltungszentrale Ihrer mobilen Terminals

DOCUframe kann als vollständiges PZE Terminal fungieren. D.h. Ihre Mitarbeiter können sich direkt am System
anmelden und einbuchen. Über einen Dialog lassen sich manuell Pausenzeiten, Botengänge oder sonstige Termine buchen. Wird DOCUframe nicht als eigenständiges Terminal genutzt, z.B., weil Sie viele Mitarbeiter im Außendienst beschäftigen, agiert DOCUframe als Ihre zentrale Verwaltungszentrale Ihrer Terminals.

GSD empfiehlt die Verwendung von Datafox Endgeräten. Über eine Echtzeitschnittstelle lassen sich Daten einfach und schnell von den Geräten in die Personalzeiterfassung übertragen. Darüber hinaus sind die Terminals individuell anpassbar, Stichwort: „Look & Feel“.

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