Die GSD Objektakte für Ihre zentrale Objektverwaltung
Jetzt informierenDie GSD Objektakte ist Ihr übersichtliches Werkzeug zur Verwaltung und Überwachung Ihrer unternehmensbezogenen Objekte
Die Anzahl von Dokumenten im täglichen Geschäftsverkehr nimmt ständig zu. Die GSD Objektakte unterstützt Sie optimal bei der Verwaltung sämtlicher Daten und Dokumente Ihrer unternehmensbezogenen Objekte. Von Genehmigungen, Verträgen über technische Zeichnungen oder vollständige Korrespondenz (E-Mail, Fax, Briefe, etc.) – mit Hilfe der GSD Objektakte verwalten Sie Ihre kompletten objektbezogenen Daten und Dokumente zentral und transparent.
Beliebige Objekte verwalten
Das Modul GSD Objektakte ermöglicht die zentrale Verwaltung unterschiedlicher Objekte. Beispielsweise können Geräte-, Maschinen-, Werkzeug-, oder Fahrzeugakten erstellt und mit jeweils individuellen Eigenschaften versehen werden. Sämtliche objektbezogenen Daten und Dokumente werden in der jeweiligen Objektakte gesammelt (z.B. Testate, Zeugnisse, Vorgänge, Abnahmeberichte, Bedienungsanleitungen im aktuellen Versionsstand, Bilder, Zeichnungen (CAD, PDF), Bauanleitungen, etc.).
Objektspezifische Kriterien definieren und auswerten
Je nach Objektakten-Typ können individuelle Kriterien definiert werden (z.B. Seriennummern, Baugruppen, Chargennummern, etc.). Fahrzeugakten können beispielsweise mit anderen Merkmalen (Kilometerstände, benötigte Führerscheinklasse, Service-Termine, etc.) versehen werden, als Werkzeugakten. Die hohe Flexibilität der GSD Lösung ermöglicht es Ihnen, viele individuelle Anpassungen an Objektakten einfach und schnell durchzuführen – oftmals ohne Programmieraufwand leisten zu müssen. Um aussagekräftige Auswertungen treffen zu können, lässt sich die Datenbank nach sämtlichen frei definierbaren Kriterien filtern.
Sämtliche Dokumente, Daten und Vorgänge zu beliebigen Objekten abrufbar – mit der GSD Objektakte
Vollständige Nachvollziehbarkeit und mobile Verfügbarkeit
Über Vorgangseinträge können gebuchte Zeiten mit der Personalzeiterfassung (PZE) abgeglichen und über die DOCUframe Warenwirtschaft verrechnet werden. Sämtliche Belege und Rechnungen für z.B. durchgeführte Kundendienstaufträge werden automatisch über die DOCUframe Warenwirtschaft erstellt und in der jeweiligen Objektakte archiviert. Alle Bearbeitungsschritte Ihrer Mitarbeiter an Objektakten werden protokolliert und können langfristig, transparent nachvollzogen werden. Komplette Objektakten können per Knopfdruck an Anwender und Anwendergruppen weitergeleitet werden. Somit greifen z.B. Ihre Außendienstmitarbeiter immer auf vollständige Daten- und Dokumentensammlungen zu den aktuell zu wartenden Geräten zu, was eine deutliche Beschleunigung Ihres Kundendienstprozesses bedeutet und die Zufriedenheit Ihrer Kunden nachhaltig erhöht.
