Wir haben mit GSD Software® einen Partner, der unsere Bedürfnisse versteht und diese umsetzen kann.“

Claudia Müller, Geschäftsführerin winwin Finance GmbH

Zusammen planen. Ziele erreichen!

Die winwin Finance GmbH ist ein Team von Finanzierungsexperten, die spezialisiert auf den Fachhandel sind. Das Unternehmen bietet seinen Kunden innovative Finanzierungskonzepte und Vertragsvarianten mit höchster Flexibilität. Das Ziel jedes Finanzierungskonzeptes ist es, eine deutliche Umsatzsteigerung des jeweiligen Kunden zu erzielen.

Die winwin Finance GmbH verfolgte das Ziel, ein einheitliches System zu schaffen, das die Finanzdienstleistung des Unternehmens mit allen Facetten abbildet. Gleichzeitig sollten elektronische Prozesse von der Anfrage des Kunden bis zum Vertragsende verwirklicht werden. Die Besonderheit dabei bestand darin, dass das System gleichzeitig Finanz- und Anlagenbuchhaltung, revisionssicheres Archiv, Vertragsverwaltung und Controlling-Funktionalitäten beinhalten sollte.

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Es gibt selten ein Unternehmen, bei dem alles so stimmig ist wie bei GSD Software®“

Claudia Müller, Geschäftsführerin winwin Finance GmbH

Automatisiertes Vertragsmanagement und elektronische Prozessoptimierung

Die winwin Finance GmbH setzt DOCUframe zur Vertrags- und Dokumentenverwaltung ein. FIBUframe und DATAframe unterstützen das Unternehmen effektiv bei automatisierten Abrechnungen und transparenten Auswertungen wichtiger Kennzahlen.

Nutzenargumente, die überzeugen – das Projekt im Überblick

Enorme Transparenz
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Eine vollständig integrierte Lösung
Nachhaltiger Ressourcenumgang
Prozessoptimierung und -sicherheit

Ein prozessgesteuertes System für die vollständige Abbildung von facettenreichen Finanzdienstleistungen

Die Anforderung an die gesuchte Lösung war, ein einheitliches System zu schaffen, das die Finanzdienstleistung des Unternehmens mit allen Facetten abbilden konnte. Hinzu kam der Wunsch, elektronische Prozesse zu verwirklichen, die von der Anfrage des Kunden, über den elektronischen Vertragseingang bis hin zum Vertragsende reichen sollten. Die Besonderheit dabei war die Prämisse enormer Flexibilität der Software, weil diese gleichzeitig alle weiteren Bereiche des Unternehmens abdecken sollte: Finanz- und Anlagenbuchhaltung, revisionssichere Archivierung, Kundenbeziehungs- und Dokumentenmanagement sowie Vertragsverwaltung und Controlling – alles in einem!

DOCUframe bietet uns die notwendige Flexibilität, um unsere Prozesse zu digitalisieren.“

Claudia Müller, Geschäftsführerin winwin Finance GmbH

Umfassendes Vertrags- und Dokumentenmanagement – Bilanzierung nach RechKredV

Die winwin Finance GmbH nutzt seit August 2015 die Informationsund Kommunikationslösung DOCUframe für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung ihrer Dokumente und Verträge. Durch elektronische Prozesse werden viele Arbeitsschritte automatisiert. So werden Verträge beispielsweise automatisch im System erfasst und an die entsprechenden Stellen im Unternehmen verteilt. Die Vertragsabrechnungen werden automatisiert per E-Mail an alle Kunden versendet. Dafür fällt keinerlei Personalaufwand an, da die monatliche Vertragsabrechnung komplett durch das System im Hintergrund übernommen wird und die Belege automatisch elektronisch versendet werden.

Die Finanzen werden mit FIBUframe und ANBUframe verwaltet. Das Unternehmen bilanziert nach RechKredV. Die damit verbundenen hohen Anforderungen an den Jahresabschlussbericht werden mit DATAframe vollständig erfüllt. Die GSD Controlling Lösung ermöglicht es dem Unternehmen, umfangreiche Auswertungen, mit allen wichtigen Kennzahlen, ohne hohen Zeitaufwand, einfach und automatisiert zu generieren. Die Einsparungen an Personal-, und Papieraufwand mit Hilfe der prozessgesteuerten GSD Komplettlösung sind enorm.

Wir bilanzieren nach RechKredV. Unsere Anforderungen an die GSD Lösung waren dementsprechend sehr hoch.“

Claudia Müller, Geschäftsführerin winwin Finance GmbH

Der Projektablauf hat einwandfrei funktioniert. Alle Ansprechpartner sind sehr hilfsbereit und zuvorkommend.“

Claudia Müller, Geschäftsführerin winwin Finance GmbH

Optimale Betreuung und kompetenter Support durch GSD Software®

Die winwin Finance GmbH, insbesondere Frau Claudia Müller, ist sehr zufrieden mit der Projektbetreuung durch die GSD Mitarbeiter. „Der Projektablauf hat einwandfrei funktioniert.“, so die Worte der Geschäftsführerin. „Wir sind durch die enorme Finanzlastigkeit unserer Prozesse nicht gerade als klassisches Handelshaus anzusehen. Dennoch wurden unsere Bedürfnisse sofort verstanden und umgesetzt. Es gibt selten ein Unternehmen, bei dem alles so stimmig ist wie bei GSD Software®. Wir wurden noch nie im Stich gelassen, falls es brenzlig wurde.“

Ein System, das sich Kundenwünschen anpasst, nicht umgekehrt

Auf die Frage, ob die winwin Finance GmbH mit GSD Software® die richtige Entscheidung getroffen habe, antwortet Geschäftsführerin Frau Claudia Müller entschlossen: „GSD bietet DIE integrierte Softwarelösung. Alles in Allem, ob es die Archivierung ist, ein CRMSystem, oder die integrierte Finanzbuchhaltung. Die GSD Komplettlösung liefert ein System, das auf die individuellen Ansprüche eines Unternehmens eingeht und nicht umgekehrt, wie es bei den meisten Softwarehäusern der Fall ist. Das System passt sich jedem Unternehmen an. Die einzigartige Flexibilität ist ein wahrer Vorteil.“

Das mit GSD geschaffene System soll weiterhin Schritt für Schritt erweitert und an neue Markt- und Kundenbedürfnisse angepasst werden. Der kontinuierlich weiterentwickelte Funktionsumfang der GSD Lösungen gibt der winwin Finance GmbH zukünftig weitere Optimierungsmöglichkeiten an die Hand.

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