Wir konnten viele einzelne Softwareprodukte zu einer integrierten Lösung vereinen. Die enorme Flexibilität ermöglicht es uns, unsere internen Abläufe vollständig abzubilden.“

Martin Rebhan, Geschäftsführer Horst Scholz GmbH

Präzision ist unsere Leidenschaft

Generationenübergreifendes Know-how in die Tat umzusetzen – Tag für Tag – gehört zum Grundverständnis der Arbeitsweise der Horst Scholz GmbH & Co. KG. Großer Wert wird auf flache Hierarchien und den tagtäglichen Austausch zwischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus den unterschiedlichen Fachbereichen gelegt.

„Präzision ist unsere Leidenschaft und unser wichtigstes Gut“, so lautet der Leitspruch des Unternehmens: Die hohe Qualität der „Scholz-Produkte“ ist Grundlage der erfolgreichen Geschäftstätigkeit und das entscheidende Kriterium für die Kunden des Unternehmens.

„Heute blicken wir auf eine einmalige High-End-Performance in der Modellierung von Kunststoff, die wir nur mit diesem unvergleichlichen Team an Experten aus unseren Reihen realisieren konnten“, so die Geschäftsführung.

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Wir suchten eine Möglichkeit, unsere unternehmensinternen Prozessabläufe vollständig abbilden zu können.“

Martin Rebhan, Geschäftsführer Horst Scholz GmbH

Einzigartige Flexibilität am Markt – die Entscheidung für GSD Software®

Die hohe Flexibilität, sodass auch die unternehmenseigenen Prozesse abgebildet werden können, war der Hauptgrund für die Entscheidung zu Gunsten von GSD Software®. DOCUframe bietet tolle Möglichkeiten, verschiedenen Dokumente zu Projekten, Artikeln oder Adressen zuzuordnen und damit zu verknüpfen. Der Standard-Lieferumfang kann modular erweitert werden, was bei der Horst Scholz GmbH & Co. KG auch in entsprechend vielen Bereichen genutzt wurde.

Nutzenargumente, die überzeugen – das Projekt im Überblick

Enorme Transparenz
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Eine vollständig integrierte Lösung
Nachhaltiger Ressourcenumgang
Prozessoptimierung und -sicherheit

Einzigartige Flexibilität am Markt – die Entscheidung für GSD Software®

Durch die offenen Schnittstellen der GSD Lösungen ist es möglich, bestehende Systeme nahtlos in die GSD Komplettlösung einzubinden. Aktuell ist bei der Horst Scholz GmbH & Co. KG Microsoft Navision als Warenwirtschaftssystem im Einsatz. Artikel, Projekt und Adressen werden dort gepflegt und täglich mit DOCUframe abgeglichen. Dokumente, wie Lieferscheine, Rechnungen oder Belege werden in DOCUframe importiert und an den entsprechenden Orten abgelegt.

Viele weitere Funktionen und Prozesse wurden durch den Einsatz von GSD Software® abgebildet, optimiert und integriert.

DOCUframe bietet uns die notwendige Flexibilität, um unsere Prozesse zu digitalisieren.“

Martin Rebhan, Geschäftsführer Horst Scholz GmbH

Das Zusammenspiel der GSD Lösungen

„Unsere individuell angepassten GSD Lösungen funktionieren untereinander einwandfrei“, schwärmt der Geschäftsführer Herr Martin Rebhan. „Durch die einzelnen Komponenten und die eigens entwickelten Prozesse erhalten wir eine nie für möglich gehaltene Transparenz in unseren Abläufen“. Ein essenzieller und extrem umfangreicher Prozess war der Zeichnungsdurchlauf, der wie eine Art Mappe durch das Unternehmen gegeben wird und verschiedenste Freigabekriterien mit sich bringt. Durch DOCUframe kann das Unternehmen jetzt genau nachvollziehen, wo sich die „Mappe“ gerade befindet und welcher Mitarbeiter mit welcher Freigabe am Zug ist.

Wertschätzung und partnerschaftliches Arbeitsverhältnis

„D ie Zusammenarbeit mit GSD Software® ist eine sehr partnerschaftlich geprägte Zusammenarbeit“, so Geschäftsführer Herr Martin Rebhan. „Wir arbeiten alle mit dem Ziel, die Software bestmöglich für die Anforderungen der Horst Scholz GmbH & Co. KG maßzuschneidern“, beschreibt die GSD Projektleiterin Frau Neder das Projekt. Beide Unternehmen arbeiten eng zusammen und können durch die Standortnähe sehr schnell und kurzfristig Meetings abhalten, um dementsprechend schnell funktionierende Lösungen vorzubringen. Das breitgefächerte und flächendeckende GSD Vertriebspartnernetzwerk ermöglicht auch anderen Kunden in der D-A-CH Region diese Möglichkeiten.

Die Zusammenarbeit mit dem GSD-Team macht uns sehr viel Spaß und bringt immer gute Lösungen hervor.“

Martin Rebhan, Geschäftsführer Horst Scholz GmbH

Die Zusammenarbeit mit dem GSD-Team macht uns sehr viel Spaß und bringt immer gute Lösungen hervor.“

Martin Rebhan, Geschäftsführer Horst Scholz GmbH

Zufriedene Kunden und Ausblick in die Zukunft

Seit Frühjahr 2017 wurde DOCUframe Stück für Stück in den Live-Betrieb genommen und das sich bisher im Einsatz befindende Outlook ersetzt. Weitere Module werden schrittweise implementiert, um den geregelten Ablauf aufrecht zu erhalten. Aktuell wird z.B. das GSD Projektmanagement eingeführt. Laut Geschäftsführung werden sicher noch einige Erweiterungen, wie z.B. die GSD Dokumentenversionierung oder weitere benutzerdefinierte Anpassungen folgen. Auf Grund der hohen Flexibilität der Lösung und der Standortnähe zu GSD Software® war es eine „sehr gute Entscheidung, sich für DOCUframe zu entscheiden“, so Geschäftsführer Martin Rebhan.

Viele weitere Funktionen und Prozesse wurden durch den Einsatz von GSD Software® abgebildet, optimiert und integriert.

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