Der GSD Software Abwesenheitsantrag – exakte und digitale Zeiterfassung

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Der Abwesenheitsantrag von GSD Software ist Ihre effiziente Lösung für kompaktes Zeitmanagement

Mit DOCUframe haben Sie sämtliche Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter transparent und sicher im Blick. Verwalten Sie Ihre Urlaubszeiten, Dienstreisen oder Arbeitszeitausgleiche optimal durch die Nutzung einheitlicher Antragsdialoge. Definieren Sie Ihre individuellen Genehmigungsprozesse und übernehmen Sie Abwesenheitszeiten automatisch in Ihre Personalzeit-Erfassung. Die transparente Verlaufshistorie stellt sicher, dass sämtliche Bearbeitungsschritte Ihrer Anträge rückwirkend nachvollzogen werden können.

Einheitliche Antragstellung
Frei definierbare Genehmigungs-Prozesse
Ausführliche Historie und Nachvollziehbarkeit
PZE-Integration

Einheitliche Antragstellung

Einheitliche Dialoge bei der Antragstellung vereinfachen den Abwesenheitsprozess. Anwender können bequem per Knopfdruck neue Anträge erstellen, den gewünschten Typ ihrer Abwesenheit auswählen (Urlaub, Dienstreise, Arbeitszeit- ausgleich, etc.) und diesen – mit oder ohne zusätzliche Anmerkungen – bequem elektronisch weiterleiten. Darüber hinaus werden Antragssteller auf mögliche Terminüberschneidungen in ihrem gewünschten Abwesenheitszeitraum informiert.

Frei definierbarer Genehmigungsprozess

Welche Mitarbeiter die gestellten Anträge erhalten, lässt sich mit dem GSD Abwesenheitsmanagement vollkommen flexibel definieren. Sie können Ihren Genehmigungsprozess individuell gestalten und mehrere Genehmigungsinstanzen festlegen. Beispielsweise kann ein Antrag zuerst an Schicht- oder Abteilungsleiter weitergeleitet werden, bevor er die Personalabteilung zur Freigabe erreicht.

Frei definierbare Prozessabläufe

Mit dem GSD Abwesenheitsmanagement organisieren Sie übersichtlich und schnelle die Abwesenheiten aller Mitarbeiter

Ausführliche Historie und Nachvollziehbarkeit

Jeder Bearbeitungsschritt des Genehmigungsprozesses wird transparent protokolliert. Über automatisierte Benachrichtigungen bleibt der Antragssteller immer auf dem Laufenden, bei welcher Instanz sich sein Antrag aktuell befindet. Die beteiligten Personen erhalten somit einen kompakten Überblick über den gesamten Verlauf des Prozesses. Durch das Anlegen einer ausführlichen Historie wird gewährleistet, dass sämtliche Abwesenheitszeiten über mehrere Jahre hinweg zurückverfolgt werden können.

Antragsdialog: Antragsstellung

PZE Integration

Die automatische Übernahme in die Personalzeiterfassung ermöglicht die einfache und fehlerfreie Verwaltung von Arbeitszeiten sämtlicher Mitarbeiter. Vermeiden Sie Fehlbuchungen und reduzieren Sie den damit verbundenen Arbeitsaufwand. Unterschiedliche Urlaubs- und Fehlzeiten, wie z.B. halbe Urlaubstage, können flexibel verwaltet werden. Zusätzlich werden Abwesenheiten transparent im Gruppenterminkalender eingetragen, wodurch gewährleistet wird, dass jeder Mitarbeiter, Projektleiter oder Geschäftsführer sieht, welche Mitarbeiter momentan wann zur Verfügung stehen.

Frei definierbare Prozessabläufe

Exklusive Informationen über Digitalisierung, Prozessoptimierung und Automatisierung

In unserem Blog erfahren Sie alles Wichtige, um Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.

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