Ihre flexible DMS-Software: nachhaltig, individuell, sicher
Jetzt informierenProduktiver arbeiten mit der DMS-Software von GSD
Händische Aktenablage und manuelle Dokumentenverwaltung gehören der Vergangenheit an. Genauso wie umständliche Prozesse mit postalischen Dokumenten in Papierform, zahllose Kopien in verschiedenen Abteilungen und überfüllte, unstrukturierte Aktenordner im Archiv. Für ein modernes, umweltbewusstes und zukunftsorientiertes Unternehmen ist eine DMS-Software nicht mehr wegdenkbar.
Dokumente digitalisieren
Alle Daten verfügbar auch im Homeoffice
Compliance / DSGVO erfüllen
Umweltschonender arbeiten
Prozesse automatisieren / Workflows
Umsatz und Effizienz erhöhen
Digitalisierung Ihrer Dokumente und Zugriff auf alle Informationen mit moderner DMS-Software
Dokumentenmanagement-Prozesse automatisiert und digital abzubilden – vom Scan bis zur revisionssicheren Archivierung – gelingt Ihnen mit DOCUframe vollständig. Alle relevanten Informationen für Ihre Mitarbeiter finden Sie in Ihrer DMS-Software – ganz gleich ob Angebot, Lieferschein, Rechnung oder E-Mails. Durch die Microsoft Office Integration erstellen und bearbeiten Sie Dokumente direkt in Ihrem DMS. Alle Dokumente können bequem per Anmerkung an Anwender weitergeleitet werden. Somit entfallen Ihre internen E-Mails komplett.
Über individuelle Sicherheiten- und Workflowkonfigurationen wird sichergestellt, dass nur die Anwender Zugriff auf Daten erhalten, die sie auch sehen sollen. Alle Dokumente werden automatisch revisionssicher archiviert und können einfach über Such- und Filterfunktionalitäten wiedergefunden werden. DOCUframe unterstützt Sie somit ideal bei der Einhaltung aktueller DSGVO-Richtlinien.
Diese Unternehmen haben Ihre Prozesse bereits gewinnbringend digitalisiert
und mehr als 500 weitere zufriedene Kunden
Die wichtigsten Funktionalitäten einer DMS-Software im Überblick
Office Integration: Dokumente direkt in der DMS-Software erstellen und bearbeiten
Wegfall interner E-Mails: Dokumente intern über das System weiterleiten
Datenbankgröße optimieren: Daten und Dokumente sind über elektronische Links an verschiedenen Stellen
in der Datenbank auffindbar, der Original-Datensatz existiert jedoch nur ein einziges Mal
Übersichtliche Ordner- und Vorgangsstrukturen für optimale Organisation
Umfassendes Rechte- und Sicherheiten-Management gemäß aktueller DSGVO-Richtlinien
Prozesse automatisieren: Individuelle Freigabe- und Workflows definieren
Revisionssichere Archivierung
Integrierter E-Mail Server für direkten Versand über die DMS-Software
Eine Übersicht über alle Funktionalitäten finden Sie hier: DOCUframe
