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Mit Projektmanagement-Software Ressourcen ideal planen, Kommunikationskanäle optimal nutzen und Projekterfolge erzielen

Das Erfolgspotenzial vieler Projekte wird maßgeblich von der Planung beeinflusst. Auch das Monitoring und die Koordination sind ein entscheidender Faktor auf dem Weg zum Ziel. Wer die richtige Software-Lösung einsetzt, verliert nicht den Überblick und legt den Grundstein für Projekterfolg.

Das GSD Projektmanagement unterstützt Sie optimal bei der Planung, Durchführung und Auswertung Ihrer Projekte. Profitieren Sie von höchster Transparenz in allen Projektvorgängen. Vom Kundenbriefing bis zur Projektüberwachung und -abrechnung: Das GSD Projektmanagement begleitet Sie während Ihres gesamten Projektverlaufs.

Grafische Projektplanung mit Gantt-Diagramm
Aufgaben und Workflows definieren
Budget- und Kostenmanagement
Automatische Abrechnung von Projektaufwänden
Detaillierte Projektauswertung

Projektplanung und Projektstruktur

Für jedes Projekt können grundlegende Einstellungen getroffen werden. Dazu gehören beispielsweise Berechnungsarten, Abhängigkeiten, Terminierungen oder Planzeiten.

Rollen definieren Sie, um für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen – z.B. Projektleiter, Bauleiter oder Konstrukteure, etc.. Je nach Projekttyp bestimmen Sie Ihre Rollen vollkommen individuell.

Wie in der GSD Lösungswelt üblich können in jedem Projekt Adressen hinterlegt werden. Somit haben Sie sämtliche Stammdaten, Dokumente und Ansprechpartner aller am Projekt Beteiligten Instanzen zentral im Zugriff.

Die Projektstruktur selbst ist in Vorgänge und Untervorgänge aufgeteilt. Folglich können Sie Ihre Projektstruktur vollkommen individuell gestalten.

Für wiederkehrende oder ähnliche Projekte bietet Ihnen die Projektmanagement Software von GSD die Möglichkeit, Projektvorlagen zu erstellen und zu verwenden.

Projektmanagement Auswertung DATAframe
Projektplanung und Projektstruktur

Grafische Projektplanung mit Gantt-Diagrammen

Grafische Projektplanung ist ebenfalls mit der GSD Projektmanagement Lösung möglich. In übersichtlichen Gantt-Diagrammen stellen Sie den zeitlichen Ablauf aller Projektschritte dar.

Farbe, Abhängigkeiten, Status, Fortschrittsbalken sind einige der grafischen Hervorhebungen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Selbstverständlich sind Ihnen auch hier in der individuellen Gestaltung viele Freiheiten gegeben.

Sie können direkt im Gantt-Diagramm einzelne Arbeitsschritte bearbeiten. Zum Beispiel werden bei einer Verlängerung eines Vorgangs automatisch alle abhängigen Vorgänge angepasst (bei entsprechender Voreinstellung).

Über eine Filterfunktion sind Sie in der Lage, alle Vorgänge und Arbeitsschritte nach Status, Bearbeiter, Typ, etc. zu selektieren und haben auf einen Blick alle wichtigen Informationen zu Ihren Projekten transparent vorliegen.

Projektmanagement Vollbild CRP
Grafische Projektplanung mit Gantt-Diagrammen

Wir konnten viele einzelne Softwareprodukte zu einer integrierten Lösung vereinen. Die enorme Flexibilität ermöglicht es uns, unsere internen Abläufe vollständig abzubilden.“

Martin Rebhan, Geschäftsführer Horst Scholz GmbH

Arbeiten mit Projektmanagement Software

Wie für die GSD Software Lösungen üblich, werden angefallene Aufwände über Vorgangseinträge im Projektmanagement erfasst. Sämtliche Arbeitsschritte sind somit für alle Beteiligten transparent und lückenlos nachvollziehbar.

Dokumente und Dateien können ebenfalls über eine interne Ordnerstruktur im Projekt gesammelt werden. Ein Projekt kann Adressen, Vorgänge, Dokumente und andere Objekte beinhalten. Ein zentraler Datenhaushalt und schnelle Verfügbarkeit von allen wichtigen Informationen ist das Ergebnis.

Sie können Bearbeiter für einzelne Projektvorgänge definieren und den Fortschritt Ihrer Projekte und Vorgänge kontrollieren. Projektverantwortliche können z.B. wöchentlich automatische Berichte über den Projektfortschritt erhalten.

Projektmanagement Vollbild Vorgang offen
Arbeiten mit Projektmanagement Software

Automatische Abrechnung und Auswertungen über das Projekt

Alle Projekte können automatisch abgerechnet werden. Die dabei erzeugten Belegpositionen können direkt an die Warenwirtschaft bzw. das ERP übergeben und anschließend revisionssicher archiviert werden.

Die Abrechnung von Projekten kann im Standard sehr einfach, aber im Einzelfall auch komplexer sein. Mit der Projektmanagement Software von GSD sind Sie in der Lage, vollkommen individuelle Abläufe frei zu definieren.

Wie bereits angesprochen verfügt auch das GSD Projektmanagement über ausgereifte Auswertungsfunktionalitäten. Mit der GSD Business Intelligence Lösung können z.B. wöchentliche Auswertungen an Projektverantwortliche gesendet werden. Sie können Berichte erstellen und direkt über das System versenden. Alle Daten, die im System hinterlegt sind, lassen sich mit der BI-Software von GSD auswerten.

Projektmanagement Vollbild
Automatische Abrechnung und Auswertungen über das Projekt
Viele weitere Funktionen und Prozesse können mit Hilfe der eigenen Entwicklungsumgebung individuell abgebildet werden. Gerne besprechen wir Ihre individuellen Anforderungen – kostenlos und unverbindlich.

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