Der GSD Abwesenheitsantrag – exakte und digitale Zeiterfassung
Jetzt informierenDer Abwesenheitsantrag von GSD Software ist Ihre effiziente Lösung für kompaktes Zeitmanagement
Mit DOCUframe haben Sie sämtliche Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter transparent und sicher im Blick. Verwalten Sie Ihre Urlaubszeiten, Dienstreisen oder Arbeitszeitausgleiche optimal durch die Nutzung einheitlicher Antragsdialoge. Definieren Sie Ihre individuellen Genehmigungsprozesse und übernehmen Sie Abwesenheitszeiten automatisch in Ihre Personalzeit-Erfassung. Die transparente Verlaufshistorie stellt sicher, dass sämtliche Bearbeitungsschritte Ihrer Anträge rückwirkend nachvollzogen werden können.
Abwesenheiten managen
Einheitliche Antragstellung
Einheitliche Dialoge bei der Antragstellung vereinfachen den Abwesenheitsprozess. Anwender können bequem per Knopfdruck neue Anträge erstellen, den gewünschten Typ ihrer Abwesenheit auswählen (Urlaub, Dienstreise, Arbeitszeitausgleich, etc.) und diesen – mit oder ohne zusätzliche Anmerkungen – bequem elektronisch weiterleiten. Darüber hinaus werden Antragssteller auf mögliche Terminüberschneidungen in ihrem gewünschten Abwesenheitszeitraum informiert.
Frei definierbarer Genehmigungsprozess
Welche Mitarbeiter die gestellten Anträge erhalten, lässt sich mit dem GSD Abwesenheitsmanagement vollkommen flexibel definieren. Sie können Ihren Genehmigungsprozess individuell gestalten und mehrere Genehmigungsinstanzen festlegen. Beispielsweise kann ein Antrag zuerst an Schicht- oder Abteilungsleiter weitergeleitet werden, bevor er die Personalabteilung zur Freigabe erreicht.
Mit dem GSD Abwesenheitsmanagement organisieren Sie übersichtlich und schnell die Abwesenheiten aller Mitarbeiter
Ausführliche Historie und Nachvollziehbarkeit
Jeder Bearbeitungsschritt des Genehmigungsprozesses wird transparent protokolliert. Über automatisierte Benachrichtigungen bleibt der Antragssteller immer auf dem Laufenden, bei welcher Instanz sich sein Antrag aktuell befindet. Die beteiligten Personen erhalten somit einen kompakten Überblick über den gesamten Verlauf des Prozesses. Durch das Anlegen einer ausführlichen Historie wird gewährleistet, dass sämtliche Abwesenheitszeiten transparent zurückverfolgt werden können.
PZE Integration
Die automatische Übernahme in die Personalzeiterfassung ermöglicht die einfache und fehlerfreie Verwaltung von Arbeitszeiten sämtlicher Mitarbeiter. Vermeiden Sie Fehlbuchungen und reduzieren Sie den damit verbundenen Arbeitsaufwand. Unterschiedliche Urlaubs- und Fehlzeiten, wie z.B. halbe Urlaubstage, können flexibel verwaltet werden. Zusätzlich werden Abwesenheiten transparent im Gruppenterminkalender eingetragen, wodurch gewährleistet wird, dass jeder Mitarbeiter, Projektleiter oder Geschäftsführer sieht, welche Mitarbeiter momentan wann zur Verfügung stehen.
