Das flexible ECM System DOCUframe – Ihre integrierte Informations- und Kommunikationsplattform
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DOCUframe: Intelligente Unterstützung in CRM, Groupware, Dokumentenmanagement und mehr!
Als intelligente Informations- und Kommunikationsplattform unterstützt Sie das ECM System DOCUframe u.a. in den Bereichen Dokumentenmanagement, CRM, Groupware und Warenwirtschaft. Durch die integrierte Entwicklungsumgebung sind Anwender selbst in der Lage, die Software an die individuellen Prozesse ihres Unternehmens anzupassen.
DMS, CRM, WWS und Groupware in einem System
Integrierte Datenhaltung
Vermeidung rechtlicher Risiken
Reduzierung von Material- und Arbeitskosten
Transparente Arbeiten über alle Prozesse hinweg
Die Informations- und Kommunikationszentrale in Ihrer integrierten Komplettlösung
Dokumentenmanagement (ECM)
Warenwirtschaft
Groupware
DOCUframe
Customer-Relationship-Management (CRM)
Rechungseingangs-Workflow
Archivierung
DOCUframe ist vollständig integrierbar in alle anderen GSD Lösungen:
ERPframe
FIBUframe
DATAframe
Cloud Solutions
DOCUframe Funktionsübersicht
Allgemein
Adressverwaltung (Interessenten, Kunden, Lieferanten, Hersteller, Mitarbeiter, etc.)
Ansprechpartnerverwaltung (AP zu jeder Adresse)
Kontaktmanagement / CRM-Funktionalitäten
Dokumenten-Archiv (Archivierung aller Dokumente u. Formate)
Produktverwaltung (Produktdaten z.B. f. Warenwirtschaft oder Web-Shop-Anbindung)
Objektorientierte Datenbank
Automatische Objektverknüpfung (z.B. E-Mail, Fax mit Adresse und/oder Vorgang)
Datenimport und -export per ODBC
Zugriffsrechte und Objektsicherheiten
Verlauf (Liste der zuletzt geöffneten Adressen, Dokumente, Vorgänge Projekte usw.)
Änderungsprotokoll (Protokollierung ändernder Zugriffe auf Adress- und Dokumenten-Metadaten)
Basis-Modul (Erweiterung der Standard-Datenstrukturen/Funktionen)
Datenbank-Papierkorb (Möglichkeit zum Wiederherstellen von zur Vernichtung vorgemerkten Objekten)
Kommunikation/Groupware
Interne Kommunikation (Mitteilungen, Notizen, Anmerkungen, Einladungen, usw.)
Grafische Terminverwaltung/Zentraler Kalender/OutOfOffice-Funktionalität
CTI / Telefonie-Integration
Anrufbeantworter-Funktion
E-Mail-Funktionen (inkl. E-Mail-Archiv u. Serien-E-Mails)
ZIP-Komprimierung für E-Mail-Anhänge
E-Mail-Verschlüsselung mit GnuPG (Open-PGP)
Fax-Funktionen
Einbinden Grafikobjekte in Faxe
SMS-Versand (über Provider – nur Versand / kein Empfang)
GSM Modem-Anbindung (Modem mit SIM-Karte erforderlich für Versand und Empfang von SMS)
Adresslisten (u.a. für Serien-Briefe, -E-Mails, -Faxe)
Adress- und Dubletten-Suche
MobileAccess (iOS/Android)
MobileAccess Außendienst-Paket
MobileAccess Enterprise Plus
Dokumentenmanagement
Scanner-Schnittstelle (TWAIN)
Anbindung OCR/Texterkennung (ABBYY FineReader)
Texterkennungsmasken für OCR (frei einrichtbar, z.B. für automatische Eingangsrechnungserkennung)
Scan (erweitertes Scan-Modul)
Regelbasierte Formulare (RBF)
Belegerkennung- und Verarbeitung (BuV)
Beleg-Archivierung (per Archiv-Bilddrucker, z.B. aus ERP)
PDF-Archiv-Druck (Drucken ins Archiv aus Fremdsystemen)
Vorgangsverwaltung
Vorgangseinträge (z.B. Arbeitszeit-Verwaltung)
Aufgabenmanagement
Textbausteine
Volltextsuche
Richtext
Wordtext mit MS-Word-Anbindung
Einbinden von Grafiken in Bilder
JPEG 2000 Unterstützung (JPEG-Nachfolger-Format)
Seriendruck (Serienbrief, Serienfax)
Formulardruck (List&Label integriert)
Formulareditor (List&Label integriert)
ZIP-Archiv-Unterstützung
Workflow-Verwaltung Listenansicht
Grafische Workflow-Verwaltung
Regelbasierte Prozesssteuerung (RBPS)
Dokumenten-Versionierung und -Lenkung
WebService / RESTAPI (siehe Cloud Solutions)
MS Exchange Server-Anbindung
Archivdaten-Auslagerung
Betriebswirtschaftliche Erweiterungen
Grafische Kapazitätsplanung (CRP)
Human Resource Management
Personalzeiterfassung (PZE)
Abwesenheitsantrag
Betriebsdatenerfassung (BDE)
Schnittstelle zu PZE-/BDE-Terminals
Projektmanagement
Projekt-WebPortal
Projektmanagement basic
Projektmanagement basic CRP
Abrechnungsbuchungen
Vertriebsvorgang
Kampagnenmanagement
DOCUframe Warenwirtschaft
DOCUframe Warenwirtschaft Frachtführer
Objektakte
Vertragsmanagement
Field Service Management
Maps
Reklamationsmanagement
Ticket-System(Hotline-Vorgang + Hotline-WebPortal)
Bug & Feature Management
SAP R/3-Schnittstelle
Veranstaltungsmanagement
Datenbankanpassungen
Dialoge bearbeiten
Dialog-Seiten hinzufügen
Makros erstellen / editieren / ausführen (Ereignis-, Schnittstellen-, Datenaustausch, Druck-Makros, Rich-Menü)
Benutzerdefinierte Zusatzmenüs
Einlesen von GSD lizenzierter Module
DOCUcontrol
Strukturänderungen Datenbanken (Klassen, Elemente, Datenbankfelder)
Externe Kommandos (GSD Command – Aufruf von DOCUframe-Funktionen durch andere Anwendungen)
Exklusive Informationen über Digitalisierung, Prozessoptimierung und Automatisierung
In unserem Blog erfahren Sie alles Wichtige, um Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Release-Fähigkeit: Kostenfalle umgehen
Bei der Auswahl eines ERP-Systems spielt die Release-Fähigkeit eine zentrale Rolle. Denn diese kann sich zur Kosten- und Technologiefalle für den Anwender entwickeln.
Schnittstellen: So bleiben Ihr ERP und DMS anschlussfähig
In diesem Artikel richten wir den Fokus auf das Thema Schnittstellen, damit diese sich nicht zur Sackgasse in Sachen Zukunftsfähigkeit entwickeln.
Was GSD Software® von anderen ERP- und DMS-Lösungen unterscheidet
Im Artikel zeigen wir Ihnen den Ansatz von GSD Software®, der Ihre Wahrnehmung einer ERP-Lösung maßgeblich verändern wird.
