Was GSD Software® von anderen ERP- und DMS-Lösungen unterscheidet

Lösungen für das Enterprise Resource Planning und Dokumentenmanagement gibt es viele auf dem Markt. Das macht die Auswahl eines passenden Systems und Anbieters zu einer wahren Herausforderung. Wir zeigen Ihnen im folgenden Artikel den Ansatz des deutschen Softwareherstellers GSD Software®, der Ihre Wahrnehmung einer Softwarekomplettlösung maßgeblich verändern wird.

Was macht bei ERP- und DMS-Lösungen den wesentlichen Unterschied aus? Aus unserer Sicht sollten Sie im Auswahlprozess ein besonderes Auge auf vier Faktoren haben:

• Funktionsumfang: Achten Sie darauf, dass alle unternehmensspezifischen Prozesse umsetzbar sind, d.h. digital abgebildet werden können – zum Beispiel alle warenwirtschaftlichen und produktionstechnischen Fachfunktionen. Und falls sich Ihre Anforderungen ändern, sollte sich das ERP-System flexibel weiterentwickeln lassen – damit es dauerhaft wirtschaftlich bleibt.
• Schnittstellen: Ihre branchenspezifischen Prozesse und Ihre Software müssen über offene Schnittstellen integrierbar sein.
• Skalierbarkeit: Die Lösung muss zusammen mit Ihren Bedürfnissen wachsen können. Achten Sie deshalb auf Modularität.
• Release-Fähigkeit: Diese garantiert, dass Sie individuelle Anpassungen bei Versionswechseln oder Updates stets beibehalten können.

Der Ansatz der integrierten Lösung von GSD

Viele ERP-Lösungen gibt es nur „out of the box“, d.h. die Software ist sofort einsetzbar, bildet allerdings nur die typischen Kernprozesse eines Standard-Unternehmens ab. Für zusätzliche Funktionalität in den Fachbereichen sorgen dann Insellösungen (DMS, ECM, CRM, Reporting, FIBU etc.) von verschiedenen Herstellern. Um den maximalen Nutzen aus einer betriebswirtschaftlichen Softwarelösung zu ziehen, sollten stattdessen unternehmensspezifische Prozesse nahtlos integriert sein – etwa die Kundenkommunikation, Dokumentenmanagement, Archivierung, Finanzen und Reporting. Deshalb bietet GSD Software keine isolierte ERP-Software an, sondern eine individuell zugeschnittene (ERP-)Komplettlösung, die alle relevanten unternehmensspezifischen Prozesse vollständig abbildet. Die wichtigsten Vorteile:

• Einzigartige Flexibilität durch integrierte Entwicklungsumgebung
• Individuelle Anpassungen möglich durch umfangreiche, mächtige Fachfunktions-Bibliotheken (schnelle Umsetzung)
• Erweiterbarkeit durch Module für viele Fachbereiche und Branchen
• Release-Fähigkeit erlaubt den 100%igen Erhalt von Anpassungen bei Versionswechseln oder Updates
• Offene Schnittstellen für eine nahtlose Integration von Speziallösungen
• Kostenersparnis durch Schnittstellenvermeidung
• Strategie der Integration (Komplettlösung) statt Einsatz von mehreren Insellösungen

Und der Anbieter?

Die Auswahl einer geeigneten Unternehmenssoftware ist ein wesentlicher Schritt. Was aber zählt bei der Anbieterwahl? Bei dieser Entscheidung empfehlen wir, folgende Punkte zu beachten:

• Gemeinsam mit dem Anbieter sollten Sie die eigenen, unternehmensspezifischen Prozesse analysieren, auf Umsetzbarkeit und Optimierbarkeit prüfen.
• Je mehr Sorgfalt und Beratung bei der Analyse der eigenen Prozesse und der Anbieterauswahl einfließt, desto niedriger werden die laufenden Kosten einer Software gehalten (Pflege und Wartung individueller Anpassungen). Und desto reibungsloser verläuft das Projekt.
• Achten Sie auf Expertise: Wie viele Projekte hat der Anbieter erfolgreich durchgeführt? Lässt sich die Kundenzufriedenheit bewerten – zum Beispiel über Success Stories? Hat der Anbieter geschulte und zertifizierte Projektleiter im Team? Welche weiteren individuellen Vorteile gibt es?
• Nicht zu unterschätzen für eine dauerhafte Unterstützung und die Weiterentwicklung Ihrer neuen ERP-Lösung ist die finanzielle Situation des Anbieters und seine Überlebensfähigkeit. Denn was nützt Ihnen ein Anbieter, den es in zwei Jahren nicht mehr gibt?

GSD Software® als Lösungsanbieter

Seit über 30 Jahren liefert GSD Software® individuelle Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen. Die Kunden schätzen vor allem die hohe Flexibilität der Produkte, ermöglicht durch die eigene Entwicklungsumgebung. Noch ein entscheidender Vorteil: Sie erhalten Lösungen für Ihre langfristige strategische Ausrichtung – aus einer Hand, von einem bodenständigen, zukunftssicheren Unternehmen.

• Alle Lösungen aus einer Hand
• Kontinuierliche Weiterentwicklung, um neue Technologien nutzbar zu machen
• Tiefgehende Beratung, persönlicher Service
• Zertifizierte Projektleiter
• Investitionssicherheit, denn das Unternehmen GSD Software® ist zu 100 Prozent eigenkapitalfinanziert
• Stabiles jährliches Wachstum des Unternehmens
• Erhöhter Kundennutzen durch eigenes 4-Sterne-Business- und Wellnesshotel mit Schulungs- und Konferenzzentrum