Einfach nur Finanzbuchhaltung oder ein voll integriertes System nutzen: FIBUframe bietet Ihnen beide Möglichkeiten
Wer E-Rechnung und Buchhaltung nur als lästige Pflicht sieht…
„Wir haben in unserem Unternehmen eine Softwarelandschaft, die mehr und mehr zusammengewachsen ist. Dadurch muss ich mich in verschiedenen Programmen auskennen und ich muss an jedem Tag immer wieder Daten kopieren, miteinander vergleichen und übertragen. So passieren leider auch immer mal dumme Fehler, gerade auch dann, wenn jemand neu bei uns anfängt.“
Silke Böhm,
Sachbearbeiterin Buchhaltung / Controlling
Eine voll integrierte Lösung für den Mittelstand
Die GSD Software ist auch in Sachen Finanzbuchhaltung konsequent einen Schritt weiter gegangen und hat FIBUframe in die eigene Welt mit DOCUframe und ERPframe vollständig integriert. Das schafft neue Möglichkeiten für Ihr Unternehmen, denn auch hier gilt: Wir verwalten alle Daten zentral, alle greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Das schafft nicht nur sehr effiziente Workflows, es schafft auch Sicherheit, dass alles richtig ist. Und damit bekommt etwa das Management tagesaktueller Zahlen, die wirklich mit der Realität übereinstimmen.
Buchhaltung leicht gemacht
Die E-Rechnung verliert ihren Schrecken
Eingehende E-Rechnungen durchlaufen den digitalen Freigabeprozess und landen direkt in der Buchhaltung
Rechnungen? Kommen aus dem System.
FIBUframe verbucht sicher, nachvollziehbar und regelbasiert, was über Warenwirtschaft oder Projekte erzeugt wird.
FIBUframe übergibt Ihre Daten GoBD-konform per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater oder direkt ans Finanzamt über EÜB und ELSTER. Vollständig, korrekt und ohne Nachbearbeitung.
FIBUframe stellt die nötigen Buchungsdaten strukturiert für Steuerberater und Prüfer bereit. Individuelle Berichte entstehen meist automatisiert, planbar und prüfungssicher in vorgelagerten Systemen wie DATAframe.
„Wir bilanzieren nach HGB/IAS. Dadurch sind unsere Anforderungen an ein System extrem hoch und mit Standardlösungen kaum zu erfüllen.“
Dipl.-Kfr. (Univ.) Lena Berger,
Geschäftsführerin
Von Anwendern für Anwender gemacht
Das erkennen Sie dann im Alltag bei der Nutzung unserer Software sofort daran, dass Sie sich schnell zurechtfinden und intuitiv verstehen, wie alles funktioniert. Das reduziert auch die Dauer der Softwareeinführung deutlich.
Unsere Funktionen auf einem Blick
Die Vorteile einer voll integrierten Buchhaltungssoftware
Kundendaten aus dem CRM, Produktions-, Lager- und Lieferinformationen aus dem ERP, vielleicht noch kundenindividuelle Vereinbarungen aus einem speziellen Vertriebs-Softwaretool – dann ist das Chaos komplett. Schnittstellen sind schön und gut, damit lässt sich vieles überbrücken und FIBUframe kann natürlich auch über standardisierte Schnittstellen Daten aus anderen Systemen übernehmen.
Doch seine richtige Power zeigt dieses System, wenn es zusammen mit DOCUframe und ERPframe sowie gegebenenfalls weiteren Produkten unseres Hauses genutzt wird. Das ist unsere absolute Stärke und Sie profitieren von der gemeinsamen Datenbasis, der reibungslosen Zusammenarbeit aller Module und den einheitlichen Oberflächen aller Systeme.
Änderungen greifen sofort und alle können sie sehen
Die Integration hat unter anderem den Vorteil, dass jede Änderung, die natürlich abhängig von den Rechten des einzelnen Anwenders ist, sofort für alle zur Verfügung stehen. Ein Kunde erhält neue Zahlungsbedingungen oder wechselt ins elektronische Mahnwesen? Die Information wird einmal gepflegt und steht im gesamten Zahlungs- und Mahnprozess zur Verfügung. Neue Bankverbindung, andere Zahlungsart? Kein Problem. So bleiben Ihre Abläufe konsistent, Ihre Daten aktuell und Ihre Prozesse verlässlich.
Aktuelle Zahlen und Recherchen bis hinunter zur einzelnen Rechnung
Der Vorteil der einheitlich Datenverwaltung liegt auch bei diesen Fragen auf der Hand: Mit den entsprechenden Berechtigungen lassen sich die Informationen bis hinunter zu einzelnen Rechnungen, Mahnungen und Konditionen in Sekundenschnelle beschaffen. Damit können Sie dann etwa in einem Meeting sofort auf jede Information zugreifen, die gerade benötigt wird. Das ist der Vorsprung, den Sie sich in dieser Zeit auf jeden Fall verschaffen sollten.
„Mit FIBUframe stehen alle Zahlen rechtzeitig und verlässlich bereit. Besprechungen laufen auf Faktenbasis, Entscheidungen können sofort auf professioneller Ebene getroffen werden.”
Bastian Rebhan,
Geschäftsführer bei GSD Software
Holen Sie alles aus Ihren Finanzen heraus – mit FIBUframe
„Wir pflegen unsere Anlagenlisten manuell und müssen dann hoffen, dass alle Werte auch in der Buchhaltung stimmen. Das kostet Zeit und Nerven und Fehler schleichen sich trotzdem immer wieder ein.“
Sophie Neumann,
Officemanagerin
Anlagenbuchhaltung ohne Excel-Chaos
Viele Unternehmen verwalten ihre Anlagen in separaten Listen oder Insellösungen, die teilweise auch nur vom Steuerberater gepflegt werden. Das führt zu doppelter Datenpflege, fehlenden Informationen und es ist eine Quelle für ärgerliche und eventuell teure Fehler und Fehlentscheidungen.
ANBUframe bietet eine lückenlose Verwaltung Ihrer Wirtschaftsgüter. Sie erfasst alle relevanten Informationen zu Anschaffung, Standort, Nutzung und Wertentwicklung. Abschreibungen werden automatisch nach den von Ihnen gewählten Methoden berechnet, Restbuchwerte korrekt ermittelt und alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten. Dabei ist die Lösung voll in FIBUframe integriert, so dass Sie schon bei der ersten Buchung einer Rechnung direkt die Informationen zur Abschreibung des Wirtschaftsgutes festlegen können.
Zentrale Anlagenverwaltung
Alle Anlagendaten werden an einem Ort gepflegt, von der Anschaffung bis zur Ausmusterung. Inventarnummern, Standorte und Nutzungszeiträume lassen sich leicht erfassen, übersichtlich darstellen und jederzeit in Listen ausgeben und flexibel auswerten.
Automatisierte Abschreibungen
Berechnen Sie Abschreibungen nach unterschiedlichen Methoden vollautomatisch. ANBUframe berücksichtigt steuerliche Vorgaben, interne Richtlinien und ermöglicht eine schnelle Erstellung von Berichten für Buchhaltung und Management.
Passen die Finanzprodukte zu uns?
„Unsere Buchhaltung läuft schon digital …“
FIBUframe lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Viele Unternehmen starten mit der automatisierten Zahlungsabwicklung oder dem Mahnwesen und erweitern dann schrittweise. Unsere Software unterstützt Sie genau so, wie Sie es haben wollen.
„Unsere Freigabeprozesse sind sehr individuell …“
Genau dafür ist FIBUframe gemacht: Statt Ihre Arbeitsweise an ein System anzupassen, bilden wir Ihre Prozesse so ab, wie sie in Ihrem Unternehmen wirklich funktionieren.
„Muss ich trotzdem noch manuell prüfen?“
Nur dort, wo es sinnvoll ist. FIBUframe übernimmt automatische Zahlläufe nach Skonto, Fälligkeit oder Betrag genau nach Ihren Regeln. Wiederkehrende Buchungen, OP-Verwaltung und Mahnläufe mit Eskalationslogik laufen von selbst. Sie kontrollieren, wo es nötig ist und gewinnen Zeit für andere Aufgaben, denn alles andere erledigt unsere Software ganz automatisch für Sie.
„Wir arbeiten mit DATEV. Wo ist der Mehrwert?“
Software ist ohne Frage Geschmackssache und doch darf die Frage erlaubt sein, wie flexibel ein System ist. Für uns ist es am wichtigsten, alle unternehmensrelevanten Funktionen in unseren Programmen vollständig abzubilden und nahtlos zu integrieren. Eine Rechnung, die Ihr ERP-System erstellt, soll automatisch in der Finanzbuchhaltungssoftware landen und gerne auch automatisch gebucht werden, sobald der Kunde bezahlt hat. Das ist doch wohl eine alltägliche Anforderung im Alltag, sollte man meinen. Doch unterschiedliche Programme, fehlende Schnittstellen und wenig durchdachte Arbeitsabläufe lassen den Unternehmensalltag auch heute noch anders aussehen. FIBUframe bringt Struktur, Übersicht und Automatisierung direkt in Ihre tägliche Arbeit.
„Wir verwalten vertrauliche Informationen …“
FIBUframe erfüllt natürlich alle Anforderungen an Datenschutz, GoBD und DSGVO. Zugriffsrechte, Protokolle und Archivierung sind fest integriert. Für uns ist der Schutz Ihrer Daten keine Theorie, denn die gesamte Architektur unserer Produkte ist auf die Sicherheit ausgelegt, Ihre Daten bestmöglich vor fremdem Zugriff zu schützen. Schließlich ist das ein entscheidender Faktor für Ihren Unternehmenserfolg. Hinzu kommt die Steuerung der Zugriffsrechte durch Ihre IT-Administration, die mit unserer Software bestmöglich abgebildet und über alle Ebenen hinweg durchgeführt wird. Jeder sieht nur das, was er sehen darf. So soll es ein und für uns ist das eine Selbstverständlichkeit.
„Müssen wir Anlagen noch manuell abschreiben?“
ANBUframe übernimmt die komplette AfA-Berechnung und das auf Wunsch automatisch, natürlich gesetzeskonform und jederzeit ganz leicht nachvollziehbar. Auch Sonderabschreibungen, Abgänge oder Umbuchungen sind vollständig dokumentiert und steuerlich korrekt abgebildet.
„Wie schnell finden wir bei der Prüfung die richtigen Nachweise?“
Mit FIBUframe genügt ein Klick, denn jede Bewegung ist dokumentiert, der Anlagenspiegel aktuell, die Historie vollständig, egal ob für Geschäftsführung, den Steuerberater oder den Wirtschafts- oder den Betriebsprüfer.
„Mit ANBUframe verbinden wir Anlagenverwaltung und Finanzbuchhaltung in einem durchgängigen System. So sehen unsere Kunden auf Knopfdruck, welche Anlagen welchen Buchwert haben und treffen Investitionsentscheidungen auf einer verlässlichen Basis.”
Bastian Rebhan,
Geschäftsführer bei GSD Software
Mit ANBUframe behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Investitionen und können Entscheidungen auf einer klaren, aktuellen Information treffen. Steuerliche Vorteile lassen sich auf diese Weise leicht realisieren und zum Vorteil des Unternehmens nutzen.