ERPframe – Schluss mit Tool-Wildwuchs.
Zeit für ein System.
Viele Unternehmen arbeiten mit Excel, Eigenlösungen oder verteilten Tools – und verlieren dabei den Überblick. ERPframe bringt Struktur in Ihre Auftragsabwicklung, Ihre Warenflüsse und Ihre Organisation. Alles integriert. Alles nachvollziehbar. Alles aus einer Hand.
ERPframe ist das Rückgrat für reibungslose Abläufe im Mittelstand. Einkauf, Lager, Vertrieb, Produktion und Versand greifen in einem einzigen System ineinander – ohne Medienbrüche, ohne doppelte Datenpflege, ohne Excel-Wildwuchs. Sie steuern Ihre Aufträge, Bestände und Kundenprozesse zentral und transparent mit durchgängigen Belegen, klaren Zuständigkeiten und verlässlichen Zahlen. Ein Angebot wird zur Auftragsbestätigung, zur Lieferung und zur Rechnung – inklusive Lagerentnahme, Versandtracking und Preisvereinbarung. Alle Schritte sind nachvollziehbar, alle Beteiligten arbeiten auf derselben Basis.
ERPframe entlastet Ihre Mitarbeiter im Tagesgeschäft und gibt der Geschäftsleitung volle Transparenz über das, was zählt: Prozesse, Zahlen, Ergebnisse. So ist das Unternehmen wirklich unter Kontrolle und es ist für so viel angenehmer für alle Beteiligten, weil die Unternehmensprozesse perfekt abgebildet sind. Jeder Workflow sitzt und ist durchdacht konzipiert.
Produktionsplanung & Steuerung
Vom Auftrag bis zur Fertigung: Stücklisten, Arbeitspläne und Kapazitäten werden zentral geplant und gesteuert – effizient, transparent und durchgängig.
Lager &
Logistik
Logistik
Bestände, Chargen, Seriennummern, Kommissionierung, Versand – alles auf einer Plattform. Für reibungslose Abläufe im Lager und beim Kunden.
Einkauf &
Rahmenverträge
Rahmenverträge
Bestellvorschläge, Lieferantenvergleiche, Preislisten, Rabatte, Kontrakte – damit Ihr Einkauf nicht nur schneller, sondern auch besser funktioniert.
Verkauf &
Angebotswesen
Angebotswesen
Angebote schreiben, Aufträge übernehmen, Rechnungen generieren: ERPframe verknüpft alles mit CRM, Projekt und Kundenakte – ohne doppelte Eingaben.
Versand &
Nachverfolgung
Nachverfolgung
Etiketten, Lieferscheine, Tracking, EDI – alles da, wo es hingehört. Damit Ihre Lieferung nicht nur rausgeht, sondern auch gut ankommt.
Artikel- &
Preisverwaltung
Preisverwaltung
Varianten, Preise, Konditionen – flexibel steuerbar und auf Knopfdruck verfügbar. Für individuelle Kundenangebote und saubere Kalkulationen.
Lagerbewertung &
Inventur
Inventur
Stichtagsinventur, permanente Inventur oder Zähllisten: Mit ERPframe behalten Sie den Überblick – auch bei komplexen Lagerstrukturen.
Auftragsbezogene
Produktion
Produktion
ERPframe kennt die Verbindung: Wenn der Kunde bestellt, wird die Produktion angestoßen. Auftragsbezogen, transparent und automatisiert.
Rechnungsstellung &
Gutschriften
Gutschriften
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – alle Belege im Fluss. Auch Gutschriften und Stornos sind lückenlos dokumentiert.
„Früher hab ich zehnmal nachgefragt, ob ein Auftrag schon raus ist oder was noch fehlt. Lager, Bestellung, Lieferung alles läuft zusammen. Genau das hat meinen Job unnötig schwer und langsam gemacht.“
Sven Kaya,
Lagerverwalter / Logistikleiter
Lagerverwalter / Logistikleiter
Für die Geschäftsführung ist ERPframe weit mehr als Software –
es ist das steuerbare Herz des Unternehmens.
Alle Prozesse laufen zusammen, sind nachvollziehbar, auswertbar und aktiv steuerbar. Entscheidungen basieren auf Fakten statt auf Vermutungen. So wird aus täglicher Betriebsführung echte Unternehmenssteuerung.
Produktion digital steuern
Lager & Logistik im Fluss
Effiziente Supply Chain
Einkauf mit System
Verkauf, der wirkt
Warenwirtschaft integriert
Transparente Disposition
Spezifische Stammdaten zentral verwalten
Pflicht wird Vorteil: E-Rechnung mit ERPframe
Die E-Rechnung kommt – für alle. Was viele als lästige Pflicht empfinden, wird mit ERPframe zu einem echten Effizienzgewinn. Unsere Lösung integriert die gesetzlichen Anforderungen nahtlos in Ihre Arbeitsprozesse – von der Erstellung über die Validierung bis zur sicheren Archivierung. Keine Zusatztools, keine Medienbrüche – sondern eine durchgängige digitale Rechnungsabwicklung, die Sie nicht ausbremst, sondern beschleunigt.
GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD
Lesefunktion mit XML-Viewer für Klartext-Daten
Automatische Prüfung eingehender Rechnungen
Nahtlose Übergabe an die Buchhaltung
Anpassbare Workflows für Ihre internen Freigabeprozesse
Mit ERPframe wird aus der gesetzlichen Pflicht ein klarer Wettbewerbsvorteil.
Alle Module im Überblick
Planung, Steuerung, Kontrolle – alles in einem System
ERPframe vernetzt Ihre Fertigung mit Einkauf, Lager und Vertrieb. Automatisierte Abläufe und smarte Ressourcenplanung reduzieren Engpässe, verhindern Stillstände und machen Ihre Produktion planbar. Sie steuern Ihre Fertigungsprozesse digital – in Echtzeit, nachvollziehbar und effizient.
Lückenlos, digital, verlässlich: Ihre Lagerwirtschaft mit ERPframe
Optimieren Sie Ihre Bestände, automatisieren Sie Bestellungen und behalten Sie Liefertermine im Blick. Mit ERPframe werden Mindestmengen, Bestellvorschläge und Verfügbarkeiten zentral gesteuert – für eine nahtlose Versorgung, schnellere Lieferzeiten und weniger Abstimmungsaufwand mit Lieferanten.
„Früher hatten wir keinen klaren Überblick: Was passiert gerade im Lager, wie weit ist die Produktion und wo hakt es? Entscheidungen mussten oft unter Unsicherheit getroffen werden, besonders dann, wenn es eng wurde.“
Dipl. Ing. (FH) Thomas Reuter,
Produktmanager / Prokurist
Produktmanager / Prokurist
Vom Wareneingang bis zum Versand alles nachvollziehbar
Mit ERPframe erfassen und dokumentieren Sie Chargen und Seriennummern lückenlos – inklusive Haltbarkeiten, Rückverfolgbarkeit und Archivierung. Ob FIFO, LIFO oder manuell: Sie entscheiden, wie entnommen wird. So behalten Sie die volle Kontrolle – auch bei Prüfungen.
Wissen, was läuft – auf dem Shopfloor und am Schreibtisch
Mit ERPframe erfassen Sie Arbeitszeiten, Maschinenlaufzeiten und Auftragsfortschritte in Echtzeit. Das bringt Transparenz ins Tagesgeschäft und ermöglicht eine präzise Nachkalkulation. Projektzeiten, Fertigungskosten und Auslastungen werden sichtbar – für bessere Entscheidungen auf allen Ebenen.
„Unsere Consultants entwickeln Lösungen nicht am Reißbrett, sondern gemeinsam mit den Kunden. Wir hinterfragen Prozesse, denken sie neu und bilden sie so ab, wie sie im Alltag wirklich gebraucht werden. Das Ergebnis sind Abläufe, die schneller, transparenter und deutlich effektiver laufen.“
Bastian Rebhan,
Geschäftsführer bei GSD Software
Passt ERPframe überhaupt zu uns?
„Wir haben schon ein ERP-System …“
Das ist oft der Startpunkt und absolut kein Hindernis. Viele unserer Kunden steigen mit klar abgegrenzten Bereichen ein, etwa Lager, Einkauf oder Fertigung. ERPframe lässt sich flexibel in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren oder vorhandene Systeme schrittweise ersetzen. Gemeinsam finden wir heraus, was wirklich sinnvoll für Ihr Unternehmen ist.
„Unsere Abläufe sind sehr speziell. Passt das überhaupt?“
Ihre Prozesse werden nicht in ein System gepresst, sondern Sie bekommen ein System, das sich an Ihre Realität anpasst. Ob Einzel-, Serien- oder Variantenfertigung, mehrere Lagerstandorte oder kundenspezifische Preislogiken: ERPframe bildet alles ab, was bei Ihnen wirklich gebraucht wird.
„Ist das nicht viel zu groß für uns?“
Nicht die Unternehmensgröße ist entscheidend, sondern die Frage, ob Ihre Abläufe strukturiert laufen sollen. ERPframe ist für mittelständische Unternehmen. Sie starten schlank mit genau dem, was Sie brauchen, und können das System später ausbauen.
„Wie lange dauert die Einführung?“
Wir analysieren gemeinsam, welche Prozesse auf welche Weise am besten in unserer Software abgebildet werden können. Dann setzen wir genau dort an und auf diese Weise werden gezielt Ihre Workflows optimiert, wenn das sinnvoll erscheint, und an allen anderen Stellen passen wir einfach unsere Software an Ihre Bedürfnisse an. Denn das ist unsere Philosophie, gerade bei unserem ERP-System: Die Software soll sich an Sie und Ihr Unternehmen anpassen. Workarounds für die Software sind ein Alptraum für alle Beteiligten und die sind bei uns nicht nötig und nicht erwünscht.
„Wir haben kein IT-Team für sowas …“
Müssen Sie auch nicht. ERPframe wird mit Ihnen eingeführt und nicht bei Ihnen abgeladen. Wir kümmern uns um die technische Einrichtung, begleiten Ihr Team im Alltag und unterstützen auch nach dem Go-live mit Schulungen, Support und konkretem Prozessverständnis. Erst wenn dann das System in Ihrem Alltag angekommen ist und von den Mitarbeitern vollständig verstanden wurde, ziehen wir uns zurück. Das verstehen wir darunter, Ihr bevorzugter Softwarepartner zu sein.
„Was passiert, wenn sich bei uns im Unternehmen etwas ändert?“
Dann wächst ERPframe mit, denn neue Prozesse, neue Standorte und neue Anforderungen aufgrund von Umstrukturierungen, all das kann integriert werden. Und das Beste: Ihre individuellen Anpassungen bleiben auch bei Updates unserer Software erhalten, weil unsere einzigartige Softwarearchitektur genau dafür gedacht ist.
„Was kostet das?“
ERPframe ist eine Investition in Struktur und Steuerbarkeit Ihres Unternehmens und zahlt sich in aller Regel viel schneller aus, als gedacht. Die Kosten richten sich nach Ihrem Bedarf, sie zahlen nur für das, was Sie wirklich benötigen. Wir zeigen Ihnen konkret, welche Einsparungen und Entlastungen das System bringt und wie schnell es sich rechnet.
„Gibt es auch Referenzen aus der Praxis?“
Ob produzierendes Gewerbe, technischer Handel oder projektbasierte Fertigung, unsere Kunden nutzen ERPframe oft seit vielen Jahren. Weil es nicht nur funktioniert, sondern mitdenkt. Und weil sie bei GSD keine Software bekommen, sondern einen Partner, der die Prozesse Ihres Unternehmens versteht, begleitet und mit Ihnen wächst.
„Wie unterscheidet sich ERPframe von anderen Systemen?“
ERPframe wurde für den Mittelstand mit dem Anspruch entwickelt, echte Abläufe zu verbessern, statt sie zu verkomplizieren. Sie arbeiten mit einem System, das nicht standardisiert verwaltet, sondern jeden Mitarbeiter wirklich entlastet. Klar strukturiert, nachvollziehbar im Alltag und ohne Lizenzdschungel oder Wartungsfallen.
Ein System, das Ihr Unternehmen wirklich steuert
ERPframe ist mehr als nur Software – es ist das Rückgrat Ihrer Betriebsorganisation. Es verknüpft Prozesse, Daten und Menschen zu einem fließenden Ganzen und sorgt dafür, dass aus Komplexität Klarheit wird. Statt Insellösungen und Workarounds gibt es eine durchgängige Struktur, die zu Ihnen passt. Damit Entscheidungen schneller getroffen, Aufträge verlässlicher bearbeitet und Ressourcen gezielt eingesetzt werden können. Lassen Sie uns gemeinsam anschauen, wie Ihr Unternehmen mit ERPframe einfacher, effizienter und erfolgreicher arbeiten kann.