App für digitale Abläufe und DMS
Digitale Prozesse und Dokumentenmanagement werden vollständig mobil
Voller Datenzugriff egal, wo Sie gerade sind, extreme Sicherheit und perfekte Funktionalität für Ihren Businessalltag: die DOCUframe App bietet Ihnen das alles.
Für iOS, Android oder im Browser
Einfach überall arbeiten und trotzdem alles dabeihaben.
Kundendaten, Projekte und Termine: So viele Informationen gehören im modernen Businessalltag einfach dazu, sind eine Selbstverständlichkeit. Wir haben es geschafft, die extrem große Funktionalität von DOCUframe in nur einer App unterzubringen. Die Schnittstellen sind GSD-typisch so beschaffen, dass Sie mit den echten Daten arbeiten, auf dem System, mit dem alle anderen auch Inhouse arbeiten. So bleiben allen Daten konsistent und Sie verfügen überall auf der Welt über die Informationen, die wirklich stimmen.
„Viele Meetings laufen nicht so effektiv, wie sie sein könnten, weil niemand in Echtzeit den Zugriff auf die wirklichen Informationen hat. Selbst wenn wir im Unternehmen sind, müssen wir mit veralteten Daten arbeiten. Da fehlt uns die DOUframe App, die alles in Sekundenschnelle überall zur Verfügung stellt.“
Dipl. Ing. (FH) Thomas Reuter,
Produktmanager / Prokurist
Plattformübergreifend – eine Selbstverständlichkeit!
Natürlich läuft unsere App auf allen gängigen Betriebssystemen, egal ob auf Android-, Apple- oder Windows-Systemen. Damit sind Sie in jeder Hinsicht flexibel und gleichzeitig ist durch unserer einzigartige Software-Architektur sichergestellt, dass Sie immer mit den aktuellen Informationen arbeiten und zum Beispiel auf alle Dokumente in Echtzeit zugreifen können, die in Ihrem Unternehmen vorhanden sind.
Ein Blick auf die Sicherheit
Zurecht fragen Sie sich, wie wir das System mobil machen konnten und dabei die Zugriffsteuerung einhalten konnten. Denn das ist definitiv ein großes Thema solcher Systeme, dass jeder Mitarbeiter, der auch mobil zugreift, trotz allem nur die Daten zu sehen bekommt, die für ihn freigeschaltet sind. Wir haben auch das systemübergreifend gelöst, denn egal, ob ein Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz im Unternehmen sitzt oder irgendwo im Homeoffice, beim Kunden oder in einem Meeting sein Zugriff funktioniert unter denselben Sicherheitsstandards, die wir auch intern im Unternehmen haben. Schließlich ist DOCUframe das Herzstück Ihres Unternehmens mit kritischen Informationen aus allen Unternehmensbereichen. Da darf Sicherheit auch im Zeitalter des mobilen Arbeitens nicht zu kurz kommen.
Unsere Funktionen auf einem Blick
Intuitive Bedienung mit einer Oberfläche – über alle Betriebssysteme hinweg.
Egal ob Windows-PC oder Mac, iPhone oder Android-Mobiltelefon: die DOCUframe App mit ihren selbsterklärenden Icons und ihrer intuitiv bedienbaren Oberfläche stellt Ihnen die gewünschte Funktionalität immer und überall zur Verfügung. So macht das Arbeiten Spaß.
Einheitlicher Datenbestand auch auf dem Handy
Adressen sind nur ein Beispiel dafür, wie wichtig es ist, dass alle Mitarbeiter immer auf dem demselben System arbeiten und auf dieselben Daten zugreifen. Schnell entsteht gerade bei Remotearbeiten eine Situation, dass Daten doppelt abgelegt, lokal und damit unsicher gespeichert werden und dann eben nicht für alle zur Verfügung stehen, die diese Informationen für ihre Arbeit dringend benötigen. Diese Herausforderung meistert die DOCUframe App mit Bravour und Sie können sich darauf verlassen, dass nichts verloren geht, auch dann, wenn Sie gerade irgendwo auf der Welt unterwegs sind. Und Sie haben immer Zugriff auf die aktuellen Daten, mit denen Sie ansonsten auch inhouse arbeiten würden.
Ihren Kalender im Griff und immer aktuell
Ihre Termine immer im Blick zu haben ist eine der wichtigsten Anwendungen im Alltag – mindestens ebenso wichtig wie die E-Mails und anderen Nachrichten. Dass DOCUframe das unter ein und derselben Oberfläche bereitstellt, davon profitieren unsere Kunden seit vielen Jahren. Die Verknüpfung von Terminen mit Adressen, Dokumenten und anderen Informationen ist für uns eine seit vielen Jahren selbstverständliche, alltägliche Praxis. Mit der DOCUframe App ist dies nun auch mobil möglich und auch am Handy verfügen Sie über die komplette Funktionalität der Anwendung mit dem Zugriff auf alle anderen Daten Ihres Systems. Und auch dabei bleiben wir unserem Credo treu: Alle Daten werden nur ein Mal abgelegt im System, es gibt immer nur eine Version: die aktuelle.
„Jede Anwendung, die irgendwo im Unternehmen läuft, stellt ein Sicherheitsrisiko dar. Hinzu kommt die Herausforderung, das aus IT-Sicht administrierbar zu halten und den Datenzugriff zu kontrollieren. Für mich als IT-Leiter sind das die größten Aufgaben im Alltag.“
Stefan Walz,
IT-Leiter / IT-Verantwortlicher
Terminverwaltung im Team
Eine effektive Zusammenarbeit im Team ist der Schüssel zu maximaler Produktivität. Damit meinen wir bei der GSD Software nicht nur, dass man auf den Kalender des Kollegen zugreifen, Terminanfragen und Nachrichten austauschen kann. Für uns bedeutet Teamwork die komplette Abbildung der Zusammenarbeit unter einer Oberfläche, auf die alle zugreifen. Es werden keine weiteren Softwarelösungen benötigt, denn genau dieser Wildwuchs stellt ja in den meisten Unternehmen eine der größten Herausforderungen dar. Und mit der DOCUframe App haben wir es auch noch so gestaltet, dass das Betriebssystem, mit dem Sie arbeiten wollen, frei wählbar ist.
Ein Eingang für alle Nachrichten
Natürlich kommen auch bei der DOCUframe App alle Nachrichten in dem einen Eingangsordner an, so dass Sie immer alles im Griff haben. Und Sie können selbstverständlich auch parallel am Handy und am Rechner arbeiten, denn beide Systeme greifen ja auf dieselben Daten zu und das ist Echtzeit. Das macht die tägliche Arbeit nicht nur leichter, sondern eben auch zu einem individuellen Erlebnis, bei dem nicht Ihr Device den Arbeitsstil vorgibt, sondern eine Welt, in der Sie genau so arbeiten, wie Sie es möchten.
Dass Sie dazu auch noch überall alle Informationen parat haben, Dokumente, Verträge, Daten aller Kunden, Umsätze und auf Wunsch auch aus der Warenwirtschaft, das macht auch unsere DOCUframe App zum unglaublich umfangreichen Tool, das trotzdem leicht bedienbar ist und extrem übersichtlich.
Zeit erfassen, ohne Umwege
Arbeitszeiten, Pausen oder Dienstreisen landen dann auf Zetteln, in Excel-Listen oder werden erst Tage später nachgetragen. Das kostet Zeit, sorgt für Rückfragen und macht Abrechnungen unsicher.
Mit der DOCUframe App erfassen Sie Zeiten direkt dort, wo sie entstehen. Alles ist sofort im System, jederzeit nachvollziehbar und für alle verfügbar.
Einfach mal ausprobieren oder gleich loslegen?
Damit Sie die DOCUframe App erst einmal testen können, bieten wir Ihnen einen kostenlosen Probezugang. So können Sie nach Belieben mit den umfangreichen Möglichkeiten spielen und die App erst einmal kennenlernen. Dabei werden Sie merken, dass es für denen einen oder Mitarbeiter absolut ausreichend ist, im Alltag überhaupt nur die App zu nutzen, weil der Funktionsumfang so groß und für viele Tätigkeiten komplett ausreichend ist.
Um die DOCUframe App in Ihr bestehendes DOCUframe-System einzubinden, wenden Sie sich am besten direkt an einen unserer Mitarbeiter. Und natürlich begeistern wir Sie gerne auch von unserem gesamten System. Wenn Sie sich die gesamte DOCUframe-Welt vorstellen lassen möchten, vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns.