Der Unterschied zwischen Buchhaltung
und echter Finanzsteuerung
Wenn Buchhaltung nur dokumentiert, aber keine Klarheit schafft, wird sie zum Risiko. Wir helfen Ihnen, daraus strukturierte, digitale Prozesse zu machen – sicher, automatisiert und entlastend.
Papierstapel, Mahnfristen, Rückfragen – und jetzt auch noch E-Rechnungen: So sieht Buchhaltung im Alltag aus
In vielen mittelständischen Unternehmen ist die Buchhaltung ein täglicher Kraftakt. Rechnungen werden ausgedruckt, gestempelt, gescannt, manuell verteilt. Freigaben erfolgen per Zuruf, Skontofristen verfallen, Rückfragen kosten Zeit. Mahnungen werden manuell erstellt – zu spät oder gar nicht. Die neue Pflicht zur elektronischen Rechnung treibt vielen zusätzlich den Schweiß auf die Stirn. Niemand weiß genau, wer wann was geprüft hat. Das Ergebnis: hoher Abstimmungsaufwand, verzögerte Zahlungen und unnötige Liquiditätsrisiken.
„Monatsabschluss bedeutete früher: unzählige Listen, viele Abstimmungen und jede Menge Fragezeichen. Fälligkeiten waren unklar, Vertretungen kompliziert und Fristen leicht verpasst.“
Controllerin / Leiterin Controlling
Es fehlt ein verbindlicher Workflow in allen Unternehmensbereichen
Buchhaltung mit System – nicht mit Zettelwirtschaft
“Früher war nie klar, wer was schon geprüft hatte. Rechnungen blieben liegen, Freigaben verzögerten sich und am Ende warteten wir oft wochenlang auf Entscheidungen.”
Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung
Vorher – Nachher. So lösen wir Ihre Probleme
Die Konditionen für den Kunden sind unklar und müssen recherchiert werden.
Alle Konditionen sind beim Datensatz des Kunden hinterlegt.
Was vorher viele kleine, unverbundene Einzelschritte waren, wird zu einem strukturierten digitalen Workflow: Eingangsrechnungen durchlaufen automatisierte Prüf- und Freigabestrecken, werden kommentiert, zurückgewiesen oder freigegeben – mit klaren Rollen und Rechten. Zahlungsvorschläge entstehen regelbasiert, Mahnprozesse laufen termingesteuert.
„Mit FIBUframe ist der Monatsabschluss kein Kraftakt mehr. Offene Posten sind jederzeit klar, Freigaben laufen digital und auch Vertretungen greifen automatisch. So arbeiten Teams verlässlicher, Fristen werden eingehalten und die Finanzprozesse bleiben jederzeit transparent.“
Bastian Rebhan,
Geschäftsführer bei GSD Software
Struktur, Klarheit, Entlastung – genau dort, wo Ihr Unternehmen sie braucht.
„Wenn jemand gefragt hat, wo eine bestimmte Anlage steht oder wie sie abgeschrieben wird, müssen wir erstmal in Listen und Ordnern suchen oder Kollegen fragen. Oft ist dann unklar, ob die Daten überhaupt noch aktuell sind.“
Dipl. Ing. (FH) Thomas Reuter,
Produktmanager / Prokurist
Eine saubere Buchhaltung braucht klare Werte – auch bei den Anlagen.
Häufig fehlen verlässliche Informationen über Standorte, Restbuchwerte oder Abschreibungspläne. ANBUframe schließt diese Lücke und es ist vollständig integriert in Ihre Finanzprozesse.
Ihr Anlagevermögen im Blick behalten
Die tägliche Buchhaltung funktioniert reibungslos, aber bei den Anlagen wird es schnell unübersichtlich: Wo steht was? Was ist aktiv? Was wurde längst abgeschrieben? Und vor allem: Was könnte oder müsste längst abgeschrieben sein? Viele Rückfragen im Controlling oder bei der Inventur entstehen genau hier – weil verlässliche Daten fehlen.
Lücken schließen direkt im Prozess
ANBUframe ergänzt Ihre Buchhaltung dort, wo klassische Systeme oft enden: bei der strukturierten, nachvollziehbaren Verwaltung Ihrer Wirtschaftsgüter.
Wirtschaftsgüter systematisch erfassen
mit Standort, Historie und Zuständigkeit
Abschreibungen automatisch berechnen
für verlässliche Werte auf Knopfdruck
Restbuchwerte jederzeit abrufen
für Controlling, Jahresabschluss oder Prüfung
„Am Ende geht’s darum, verlässliche Grundlagen für Entscheidungen zu haben, nicht nur in der Buchhaltung, sondern im ganzen Unternehmen. Unsere Aufgabe als Ihr Softwarepartner ist es, die Strukturen dafür zu schaffen, dass aus dem vorhandenen Zahlenmaterial übersichtliche Informationen entstehen. Das schafft Klarheit für bessere Entscheidungen.“
Bastian Rebhan,
Geschäftsführer bei GSD Software
Eine Buchhaltung ist nur so stark wie ihre Datenbasis
Unsere Lösungen sorgen gemeinsam für volle Transparenz, von der Eingangsrechnung bis zum aktuellen Buchwert. Damit Ihre Zahlen nicht nur heute stimmen, sondern damit Sie auch die Zukunft fundiert planen können. Abschreibungen sind ein wichtiger Faktor für die Liquidität des Unternehmens und sie spielen eine oft unterschätzte Rolle bei der Steuerung des Unternehmens.